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AREA MANAGER A GAO

CDD

  1. Responsabilités :

 

  1. Management
  1. 1: Est le manager, sur sa zone, d'une équipe composée de chefs de projet
    • Instaure un esprit d'équipe et un fonctionnement d'équipe garantissant les synergies et l'échange de bonnes pratiques entre les chefs de projet.
    • Assure le dimensionnement et la planification des besoins en ressources, recrute les chefs de projet (veille à l'adéquation entre les compétences et les défis et ambitions des projets), développe et suit leur plan de développement des compétences, en lien avec les filières métiers correspondants et les ressources humaines.
    • Recrute et contribue au développement professionnel, à l'autonomie et au bien-être au travail des chefs de projet : définit des objectifs individuels formalisés, assure la cohérence entre les besoins de DE L'ONG et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, évalue les performances individuelles, contribue à l'évolution de carrière.
    • Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l'état d'esprit et des comportements individuels et collectifs. Il veille à l'application des mesures disciplinaires, le cas échéant.
    • Assure la bonne collaboration entre les chefs de projet et les équipes support (finance, logistique, RH, unité technique et unité MEAL), afin de faciliter la mise en oeuvre des projets dans sa zone ;

 

  1. : Pilote la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques managériales d'amélioration continue et contribue à l'amélioration des processus de travail.
    • Contribue au processus de préparation aux urgence à travers déploiement du plan REACT dans la base de Gao
    • Contribue à la réalisation du projet « Be HInclusive » selon le plan d'action développé dans le cadre de la Stratégie Opérationnelle

 

  1. Contribution à la stratégie opérationnelle du programme et aux cadres et réglementations de HI
  1. : Contribue au développement des plans d'action de la stratégie opérationnelle du programme, ainsi qu'à sa mise en oeuvre et à son suivi annuel
    • Contribue, en plus de l'évaluation des projets en cours, à l'analyse contextuelle et sectorielle, à la stratégie de collecte de fonds, au dimensionnement des ressources.
    • Participe au pilotage annuel de la StratOp et à la planification des programmes de l'année suivante (à savoir les missions support et les évaluations).

 

  1. : Met en oeuvre la stratégie opérationnelle du programme
    • Contribue à la définition de la stratégie partenariale à travers l'identification et l'évaluation des capacités des partenaires stratégiques au niveau de la zone de compétence.

 

  1. : Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI
    • Cela inclut : les cadres de référence obligatoires (comme la mission et les valeurs de DE L'ONG ou la théorie du changement de DE L'ONG : l'accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de DE L'ONG (Sécurité/Code de conduite et Protection/Prévention contre la fraude/PSE et Référentiel Qualité Projet/âge genre handicap), l'ensemble des directives et processus institutionnels ; seuils de délégation ; niveaux de sécurité

 

  1. 4: Veille à la bonne gestion et au suivi des projets sous sa responsabilité :
    • En lien avec l'unité Technique et l'unité MEAL, s'assure que les normes de qualité technique sont appliquées dans les projets et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits bailleurs.
    • Assure la conformité avec les règles bailleurs du projet, y compris la visibilité.
    • Avec le soutien de l'unité MEAL, il déploie tous les outils appropriés pour permettre le suivi des projets selon les normes de la Politique Suivi et Evaluation de DE L'ONG et au respect des engagements contractuels vis à vis des bailleurs
    • Avec le soutien du département finance, il appuie les Chefs De Projet dans la planification financière des projets selon le budget et en lien avec les règles bailleurs.
    • Facilite les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.

 

  1. : En gardant à l'esprit les opportunités potentielles et les risques, contribue au suivi et à l'analyse des évolutions fait par son responsable hiérarchique, et proposer des mesures de mitigation le cas échéant
    • En lien avec son responsable hiérarchique, met en oeuvre l'analyse et le suivi des risques et des opportunités liées à la présence et aux activités de DE L'ONG ; met en oeuvre les actions de

 

réduction des risques à son niveau ; et s'assure la mise en place d'une veille humanitaire et du plan de préparation aux urgences dans sa zone.

  • En lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité, met en oeuvre le plan de sécurité et contribue à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité au niveau dans sa zone.
  1. Influence
  1. 1: Développe l'influence externe de DE L'ONG (forums, alliances opérationnelles & stratégiques, etc.) et la représentation externe de l'organisation (évènements) dans sa zone de responsabilité
    • Représente Humanité et Inclusion auprès des réunions et forums de coordination externes en lien avec l'urgence (réunions de coordination et concertation des acteurs humanitaires, fora organisés par OCHA, groupes de travail thématiques) en coordination avec la Manager Opérationnel et le Directeur Pays ;
    • Au besoin, représente DE L'ONG vis à vis des autorités et des instances locales, nationales, traditionnelles, politiques, militaires et diplomatiques ; ainsi que des organisations internationales et des mécanismes et coordinations humanitaires.
    • Relaie les messages de plaidoyer mondial et régional de DE L'ONG auprès de toutes les parties externes concernées, en lien avec le Directeur de Programme et le chargé de plaidoyer Sahel.
    • Assurer la bonne représentation du mandat, mission, principes et stratégie d´Humanité & Inclusion auprès des acteurs à tous les niveaux ;

 

 

  1. Contraintes liées au poste
    • Respect de la Politique Institutionnelle de Protection de l'Enfance d'Humanité & Inclusion.
    • Respect de la Politique de Protection des bénéficiaires contre l'Exploitation et les Abus Sexuels.
    • Respect des règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité.
    • Faire remonter au FSO de la base toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation.
    • Assiduité / Ponctualité.
    • Respect du règlement intérieur.
    • Disponibilité : pourra être amené à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes prolongées, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés.
    • Discrétion totale concernant le fonctionnement de l'organisation et de ses membres.

Les tâches et les responsabilités ainsi décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du projet.

 

 

Diplômes

Master dans les domaines humanitaires et/ou de la gestion de projet à vocation internationale, ou autre domaine proche et pertinent (études internationales, droit, sciences po).

 

 

 

 

 

 

Expériences

4 ans d'expérience en coordination de projets humanitaires dans une ONG internationale Expérience en relations et coordination

externe ;

Expérience en écriture de projets et en négociation avec les bailleurs ;

Expérience en développement de stratégies opérationnelles ;

Expérience en poste de Coordination Opérationnelle,Coordination d´Urgences et/ou Coordination Terrain ;

Expérience avec Humanité et Inclusion ;

Expérience à l'étranger, notamment dans l´Afrique de l´Ouest ;

Expérience en lancement des

opérations d´urgence.

 

 

 

 

 

 

 

 

Compétences

Maîtrise des outils de gestion du cycle des projets humanitaires ;

Capacité à concevoir et supporter la mise sur place des projets intégrés ;

Savoir-faire dans la mise en oeuvre de projet à distance ;

Bonne compréhension et intégration programmatique des concepts de Nexus et résilience ;

Maîtrise du français (orale et écrit) ; Management d'équipe ;

Qualités rédactionnelles et organisationnelles ;

  • Connaissance des mécanismes de bailleurs de fonds d´urgence ;
  • Bonnecapacitédecommunication, diplomatie et coordination ;
  • Bonne maitrise informatique

Capacité à gérer des partenariats. Maitrise de l'anglais

Connaissances en matière d'inclusion des personnes handicapées Connaissancessectoriellessurla Protection,l'appuipsychosocial, l'éducation