UMO est présent dans quatre pays: Sénégal | Mali | Burkina Faso | Cote d'Ivoire
Assistant(e) de Direction FR/ENG, Treichville

CDI

ROLE ET RESPONSABILITES

La mission de l'Assistant(e) de Direction, est d'assurer le secrétariat et la coordination administrative des activités et échanges entre les différents services (DRH, Atelier, Service Commercial, ADV, Comptabilité)
  • Gestion du standard téléphonique
  • Transmission des factures fournisseurs à la Comptabilité
  • Gestion des relations avec les fournisseurs locaux
  • Gestion de la caisse des dépenses courantes
  • Tâches de secrétariat (rédaction et traitement du courrier, classement des documents, réception des visiteurs, service café du DOP et ses visiteurs, tenue de son Agenda… etc)
  • Tenue du cahier de présence des services
  • Gestion des commandes et stocks de fournitures de bureau et publicitaire
  • Transmission des documents du personnel à la DRH et vice versa
  • Gestion de la salle de réunion et organisation des réunions
  • Organisation des pots de départs et accueil
  • Organisation des missions de formation pour les techniciens (billets d'avion, visa…)

EXPERIENCE ET COMPETENCES
  • Bac + 2 minimum en Assistanat de Direction ou autre formation
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience en multinationale aux standards internationaux
  • Maitrises de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Excellente en prise de note, sténographie, rédaction, conception de tableau de bord
  • Très bonnes méthodes d'archivage et de classement
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Excellent niveau en français et en anglais verbal et écrit

OFFRE ET AVANTAGES
  • Société internationale, pérenne, innovante et en pleine croissance
  • Plan de carrière, formation et mobilité
  • Cadre de travail convivial, professionnel et dynamique
  • Salaire en lien avec le marché