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COMPTABLE GÉNÉRALISTE MOYENS GÉNÉRAUX ET RH H/F

CDD

COMPTABLE GÉNÉRALISTE MOYENS GENERAUX ET RESSOURCES HUMAINES H/F
Une entreprise spécialisée dans les services liés à la production d'énergie pour répondre aux besoins spécifiques des clients miniers, des sociétés d'électricité et d'IPP est à la recherche d'un comptable généraliste chargé de moyens généraux et ressources humaines.

MISSIONS PRINCIPALES

-Tenir la comptabilité, participer à l'élaboration de la politique de recouvrement
-Tenir la Caisse, gérer les moyens généraux
-Assurer le relais RH entre le personnel et la direction
-Gestion des paiements fournisseurs (Émission et remise des chèques aux fournisseurs)
-Tenir un registre de réception des factures fournisseurs
-Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs
-Assurer l'archivage des documents administratifs de la société
-Gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque sur indication de la banque par le DAF)
-S'assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d'achat ; bon de livraison ; facture ; signatures habilitées)
-Saisir quotidiennement le brouillard de caisse
-Effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct)
-Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux
-Création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d'activité en vue de faciliter les appels d'offre/ consultations restreintes.
-Émettre les bons de commande
-Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin
-Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct
-Enregistrer toutes pièces comptables de la société ;
-Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ;
-Être l'interface entre le DAF et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement
-Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission
-Gérer le dépôt des factures au siège des clients après y avoir apposé les stickers réglementaires
-Faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable
-Assister le DAF et le chef d'agence sur toutes autres demandes
-Être en contact ponctuel avec nos partenaires bancaires ou administration locale pour faire avancer certains sujets
-Gérer l'archivage des documents comptables (factures, BL, …)
-Coordonner le suivi des variables du personnel MS (absences, heures supplémentaires, congés, préparation aux entretiens annuels, plan de développement de carrière etc…) en collaboration avec le chef d'agence
-Gérer les congés du personnel
-Venir en support dans la préparation des variables de paie, distribution des bulletins, assurer le lien avec les organismes sociaux (CNSS, visite médicale…), gestion de l'assurance santé (en prévision)

PROFIL REQUIS
-BTS, BAC+3 en Gestion/Administration, Comptabilité ou équivalent
-Expérience de 2 ans au moins dans le métier.
-Connaissances en bureautique (pack Office) et en Comptabilité
-Connaissance du fonctionnement interne d'une entreprise
-Connaissances des procédures administratives courantes
-Gestion d'une caisse, connaissances approfondies en comptabilité et en fiscalité burkinabé
-Une expérience dans un service Moyens Généraux/Achats et/ou Ressources humaines serait appréciée
-Niveau d'Anglais professionnel souhaité
-Excellent Niveau Informatique
-Autonomie, Discrétion, Sens de l'organisation et bon rédactionnel
-Détermination, Aisance relationnelle, Capacité à travailler sous pression,
-Rigueur et Vigilance, Sérieux, Réactivité, Disponibilité, Persévérance, Amabilité, Courtoisie,