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Responsable Administratif et Financier H/F

CDI

UMO Bénin recherche pour un de ses clients


UN (E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER


Une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale qui offre des soins de santé accessibles et de qualité grâce à la mutualisation des compétences recherche un (e) Responsable Administratif et Financier.


Description du poste

Le Responsable Administratif et Financier aura pour rôle d'assurer le soutien administratif et la gestion financière journalière de l'équipe sous-régionale.

Missions et responsabilités

Sous le leadership du Manager Régional – Représentant, et en étroite collaboration avec les services ressources humaines et financiers du siège, le Responsable Financier et Administratif sera chargé de :

•Tenir la comptabilité double et analytique du bureau régional ;

•Assurer la gestion de la caisse locale et la concordance entre la trésorerie et le rapport financier ;

•Elaborer le rapport financier mensuel du bureau local selon le canevas et codage de la structure et l'envoie mensuellement ;

•Assurer le paiement à temps des frais récurrents (loyer, assurances, salaires…) ;

•Préparer les demandes de versement d'argent auprès du siège avec une prévision Budgétaire ;

•S'assurer de l'application stricte des normes et procédures administratives et financières en conformité avec les exigences du bailleur et celles du Gouvernement Béninois ;

•Suivre les procédures d'appel d'offre en vigueur au Bénin en adéquation avec celle de la structure ;

•Demander les factures pro-forma et faire suivre la facture finale pour tous les achats ;

•Assurer l'administration du bureau régional ;

•Organiser la paie du personnel du bureau régional et apporter un appui à l'organisation des vacances et assurances pour le personnel. ;

•Faire le lien avec les structures étatiques pour le versement de toutes les taxes et impôts ;

•Fournir un soutien administratif et financier aux activités du bureau régional (fournisseurs, voyages, réunions) ;

•Appuyer le Manager Régional - Représentant dans la préparation et le suivi des dossiers d'experts locaux?: archiver leur CV, contrat de prestations, paiement et déclaration de créance, rapport de mission ;

•Appuyer le Manager Régional - Représentant dans la préparation des missions TRC/suivi et formations?régionales : imprimer/copier documents, convenir du transport avec les partenaires ;

•Organiser des procédures de déploiement (volontaires internationales), le transport et réservations des logements pour les équipes de volontaires de terrain et pour les collègues du siège ;

•Gérer la conservation des documents administratifs (pièces justificatives, contrats, protocoles d'accord, correspondance).


Position dans la structure :

Le Responsable Administratif et Financier

•Répond hiérarchiquement au Manager Régional - Représentant.

•Collabore avec les autres collègues du bureau local, le comptable du siège et les collègues d'autres pays.


Profil requis


•Diplôme d'études supérieures du niveau Licence en Economie, Finances, Comptabilité, Administration ou tout autre domaine similaire ;

•Expérience dans un poste similaire, une expérience dans une ONG sera un atout ;

•Connaissance des procédures de l'Union Européenne ou autres bailleurs sera un atout ;

•Connaissance de la législation béninoise du travail ;

•Bonnes aptitudes de planification et d'organisation ;

•Bonnes capacités de communication ;

•Excellente maîtrise orale et écrite du français ;

•Excellente maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel et logiciel comptable) ;

•Affinités avec le secteur des ONG humanitaire de santé.


Lieu d'affectation : Parakou (Bénin)


Vous remplissez les critères sus mentionnés ? N'hésitez plus, à vos CV !


Comment postuler


DOSSIER DE CANDIDATURE


-Un CV détaillé


RECEPTION DES CANDIDATURES


-Via notre site web www.umo-interim.com

-Sur notre boîte mail avec pour objet le titre du poste : recrutement.bj@umo-interim.com