Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable (H/F)
CDD
UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseil RH en Afrique de l'Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d'Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour les bureaux de Cotonou au Bénin.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Saisie des pièces comptables, classement et archivage des documents
- Support à la gestion courante des locaux et des moyens généraux
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Collecte, vérification et saisie des éléments de paie (absences, congés, etc.) dans le SIRH et fichiers de suivi
- Saisie des pointages et calcul de la répartition des heures supplémentaires suivant les règles établies
- Émission et vérification de la conformité des bulletins de paie
- Préparation des fichiers des paiements
- Établissement des déclarations fiscales et sociales
- Préparation des états et déclarations auprès des organismes en vigueur
- Édition des relevés de paies et des éléments pour la facturation client
- Émission des factures clients
- Participation à l'amélioration continue de notre système de traitement de la paie et de comptabilité
- Assurer la justesse et la fiabilité des données comptables
- Gérer les rappels de factures impayées et le suivi comptable clients et fournisseurs
- Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage efficace
- Établir des correspondances avec les administrations fiscales et sociales
- Assurer le suivi de la trésorerie et maintenir à jour les tableaux de bord de suivi
PROFIL REQUIS :
- Avoir minimum BAC+2 en Gestion Administrative, Comptabilité ou équivalent
- Avoir minimum 04 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et du logiciel SAGE
- Avoir une expérience en traitement de texte avec une bonne capacité rédactionnelle
- Excellent niveau en français oral et écrit et un bon niveau en anglais à l'écrit (obligatoire)
- Maitrise des logiciels de comptabilités et de gestion
- Avoir idéalement déjà travaillé sur SAGE
- Connaissance du fonctionnement et du calcul de la paie
- Connaissance approfondie en comptabilité, fiscalité et gestion administrative
- Aptitude à l'organisation et à respecter les échéances
- Travailler en équipe, être autonome, polyvalent(e) et proactif(ve)
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV détaillé comportant trois références
- Une Lettre de Motivation
RÉCEPTION DES CANDIDATURES :
- Via notre site web www.umo-interim.com
- Sur notre boîte mail avec pour objet le titre du poste : recrutement.bj@umo-interim.com
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
