Assistant de Direction
CDI
Nous recherchons pour une compagnie aérienne du Mali un Assistant (e) de Direction.
Missions :
Sous la supervision de la hiérarchie (DG), l'Assistant (e) de direction aura pour mission de :
- Accueillir la clientèle
- Gérer le planning de son responsable hiérarchique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser les réunions
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (Conseils, salons etc..).
- Organiser le tri et l'archivage des courriers, des documents importants (collecter, traiter, classer et mise à jour)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser les déplacements professionnels
- Saisir les documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réceptionner et trier le courrier)
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
- Bonne pratique des outils bureautiques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Sens de l'organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Discrétion, confidentialité
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bon niveau en anglais
Profil :
- BAC+3/4 en assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
