Responsable Administratif et Financier H/F

Notre client évoluant dans le domaine médical est à la recherche de son Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui aura à sa charge, la comptabilité, la trésorerie, la fiscalité, le contrôle de gestion, le système d'information et les services généraux. Il contrôlera la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies et coordonnera la bonne marche des services.

MISSIONS PRINCIPALES :

Administration

• Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
• Superviser la gestion des ressources humaines et la bonne exécution des contrats pour le compte de chacune des parties
• Assurer de bonnes relations avec l'administration fiscale et les services sociaux
• Valoriser les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, banques, prestataires)
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise et l'ensemble des contrats établis
• S'assurer de la validité des assurances souscrites et de leur renouvellement
• Prendre contact avec les malades, collecter les documents administratifs et médicaux des patients
• Contacter les assurances pour les prises en charge et faire le suivi des dossiers
• Effectuer les démarches auprès des autorités compétentes (Ministère de la santé, Ministère des finances) afin d'obtenir les autorisations liées à l'activité de la structure
• Négocier les contrats de prestations avec les tiers
• Négocier les achats et suivre les contrats de maintenance
• Aider à la supervision et au contrôle de travaux de réparation, de rénovation ou d'aménagement
• Réaliser le montage des dossiers de subvention et faire le suivi sous forme de budget

Finance et Comptabilité

• Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
• Superviser la saisie et la consolidation des données comptables et financières dans le respect des normes
• Élaborer et préparer les comptes et les états financiers propres aux audits financiers
• Élaborer les documents comptables de fin d'année (Balance, Bilan, Compte de Résultat, Annexes)
• Produire des éléments de contrôle de gestion sous forme de tableaux de bords

Trésorerie

• Suivre la situation de la trésorerie
• Contrôler les rapprochements bancaires
• Assurer une bonne collaboration avec les institutions financières
• Contrôler et superviser les encaissements journaliers
• Contrôler et valider les dépôts en banque (espèce, chèque)
• Assurer le recouvrement des créances clients

PROFIL REQUIS :

• Avoir un BAC+5 en Finance Audit Comptable ou équivalent
• Avoir au moins 05 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
• Avoir de bonnes connaissances des spécificités dans le domaine comptable, financier et du contrôle de gestion
• Avoir une bonne connaissance de la fiscalité du Burkina Faso
• Avoir de bonnes connaissances approfondies du SYSCOHODA révisé
• Maitriser les logiciels de comptabilité et de gestion (SAGE, Microsoft office, etc...)
• Avoir une excellente maîtrise de EXCEL (reporting, analyse, tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Avoir d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles dans le reporting comptable et financier
• Avoir un esprit d'initiative, une capacite de résistance au stress et à la pression
• Avoir un grand sens de l'organisation, des responsabilités et une bonne méthodologie
• Être discret(e), rigoureux(se), efficace et avoir le sens de la confidentialité
• Être de bonne moralité, ouvert d'esprit et réactif(ve)
• Être doté(e) d'une grande capacité relationnelle et de délégation

Date de Prise de Fonction : 01 Juin 2024


Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s