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RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE

CDI

UMO Burkina recherche pour un de ses clients

un Responsable Comptable et Financier H/F

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

-Elaborer et mettre en oeuvre le plan d'activités du Département de la Comptabilité et des Finances au titre de chaque exercice

-Superviser, coordonner et suivre l'état de mise en oeuvre des missions assignées aux trois services (Comptabilité Trésorerie, Comptabilité Fournisseurs, Comptabilité Clients) constitutifs du Département de la Comptabilité et des Finances

-Assurer le reporting courant et périodique des résultats et des prévisions ;

-Collaborer étroitement avec la Direction financière et comptable de la Holding pour le strict respect des procédures du groupe

 

Volet administratif

 

-Superviser, coordonner et suivre la mise en oeuvre des questions relevant des relations intra service et publique

-Rédiger et soumettre à la signature du Directeur Général les correspondances administratives, les contrats et actes initiés dans le cadre de la gestion des relations publiques

-Elaborer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions statutaires du conseil d'administration et de l'assemblée générale des actionnaires de la société

-Préparer et communiquer les informations (financières ou générales) sur l'état de la société :

   -À la direction générale pour le respect des obligations légales dans les délais     requis (la DGI, la CNSS, les assureurs, etc.)

   -À l'intérieur de la société pour les prises de décisions

   -À tous partenaires externes autorisés par le DG, et lui faire un compte rendu

   -À la Direction Générale pour suivre, étudier et proposer des améliorations de la situation financière de la société

-Assurer les relations avec les partenaires financiers (Pool bancaire, Etablissements Financiers et organismes de coopération) pour toutes les questions d'assistance financière.

 

Volet comptable et budgétaire (reporting)

 

-Définir les principales orientations des systèmes de supervision

-Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi de l'activité et aux opérations de reporting

-Garantir la fiabilité des comptes de la société et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation en vigueur

-Superviser l'équipe comptable dans le respect des délais et des procédures

-Elaborer le budget et le plan de financement de la société en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et de la Direction Générale

-Veiller à l'élaboration des états financiers semestriels et annuels de la société

-Assurer le relationnel et veiller au bon déroulement annuel de l'audit des comptes de la société par la Holding et le Commissaire aux comptes

-Organiser les Conseils d'Administration, les Assemblées Générales dans le respect des obligations légales

-Réceptionner, contrôler et affecter les factures reçues du Directeur Général aux comptables pour traitement

-Contrôler et valider le traitement comptable des factures réceptionnées par les Comptables

-Liquider les factures approuvées pour paiement par le Direction Général, soit en espèces, soit par émission de chèques, soit par ouverture de lettre de crédit

-Assurer la vérification et la justification en ligne des saisies comptables

-Vérifier la cohérence des soldes de la balance générale des comptes, du bilan, des comptes de résultats et du TAFIRE

 

 

Volet trésorerie, crédit, recouvrement et relations bancaires

 

-Elaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financement externes

-Elaborer les plans mensuels de décaissements à soumettre à la validation du Directeur Général

-Suivre la situation de trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions

-Définir et suivre la politique de crédit

-Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution du marché

-Assurer et superviser le suivi de la trésorerie en date de valeur

-Superviser et contrôler toutes les opérations de rapprochements bancaires

 

Volet gestion des approvisionnements

 

-Suivre conjointement avec le Directeur Général, les demandes d'approvisionnement de la société en biens et services

-Suivre l'exécution des commandes exprimées (localement et à l'international)

-Traiter les documents commerciaux et les ordres de paiements des commandes en cours conjointement avec le DG

-Montage de dossiers de demande d'ouverture de lettre de crédit pour les commandes à l'étranger

 

Volet gestion des ressources humaines

 

-Superviser le traitement mensuel des salaires

-Faire la vérification du calcul des heures supplémentaires avant intégration de la saisie dans la base de calcul des salaires

-Vérifier les états provisoires et définitifs de calcul des salaires

-Valider les ordres de virements conjointement avec le Directeur Général

-Valider les états mensuels de déclarations des impôts et des cotisations sociales à reverser

-Elaborer et assurer la tenue des fiches de poste du personnel

-Superviser les recrutements ordonner par la direction générale

-Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel

 

Missions secondaires

 

-Contribuer à la facturation des projets (en collaboration avec les directions artistique et marketing)

-Contribuer à l'élaboration des appels d'offre et autres demandes (pour ce qui concerne l'administration) ;

-Assister les autres départements/directions au besoin.

-Assurer toutes autres missions confiées par un supérieur hiérarchique entrant dans le cadre professionnel.

 

PROFIL REQUIS

 

-Titulaire d'un diplôme BAC+ 4 minimum en Comptabilité, Contrôle et Audit

-5 ans d'expérience confirmée en entreprise ou dans un cabinet d'expertise comptable

-Maitrise de l'outil informatique (pack Office)

-Respect des délais et des engagements professionnels

-Compétence en management d'équipes

-Capacités d'analyse et de synthèse

-Maîtrise de la gestion de projets

-Rigueur, méthodologie et discipline

-Aptitude à s'auto former à de nouveaux outils et à de nouvelles méthodes de travail pour rester à jour

-Etre disponible pour des heures supplémentaires, pour des voyages à l'intérieur et à l'extérieur du Burkina et pour travailler certains weekend

-Confidentialité des données et discrétion 

-Etre capable de travailler en équipe et sous pression

-Efficacité et célérité dans le traitement des dossiers

-Capacité de travailler avec des partenaires de secteurs d'activités différents

-Déontologie professionnelle rigoureuse.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

-Un CV détaillé

 

RECEPTION DES CANDIDATURES

 

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »

-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com

-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset