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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

CDD

UMO Burkina recherche pour un de ses clients

Un Responsable Administratif et Financier H/F

 

OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE

 

-Décliner et mettre en oeuvre la politique financière du Groupe, en lien avec la Direction Administrative et Financière zone et la Direction des achats

-Veiller à la bonne allocation des ressources et à l'amélioration de la profitabilité.

-Assurer les reporting Groupe dans le respect des normes et procédures (comptables, fiscales, légales) locales, ainsi que du contrôle interne.

-Veiller à l'équilibre bilanciel de la société ou des sociétés juridiques de la région

-Piloter la trésorerie en lien avec le Trésorier Groupe et assurer toutes les opérations de collecte et de décaissement.

-Définir en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier zone, la structure financière à mettre en place.

S'assurer du bon niveau de compétences de ses équipes.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

-Être le (ou la) garant(e) de la conformité et de la fiabilité des comptes sociaux, en s'appuyant sur les équipes locales, dans le respect des normes groupe

-Superviser l'établissement des comptes sociaux et fiscaux des sociétés et l'ensemble des déclarations y afférentes.

-Superviser l'ensemble du processus budgétaire en relation avec les Directions opérationnelles

-Assurer la production d'un reporting de qualité dans les délais.

-Implémenter la déclinaison opérationnelle et l'application au niveau local de l'ensemble des projets initiés par la Direction Financière du groupe

-Assurer le pilotage de projets ad hoc (mise en place d'un nouveau système comptable, application d'un plan de réduction des coûts, validation de projets d'investissement etc.)

-Assurer le pilotage du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) à travers le suivi de la trésorerie, des situations bancaires et du recouvrement.

-Encadrer et superviser les collaborateurs dont il peut avoir la charge (systèmes d'information, administration des ventes, services généraux, achats)

-Suivi de l'activité avec des arrêtés mensuels, l'analyse des écarts et la révision régulière des états prévisionnels (forecasts)

-Réaliser le reporting (mensuel, trimestriel et annuel), en veillant à la cohérence des informations.

-Contrôler le respect des procédures internes, notamment en matière d'engagement de dépenses

-Assister les Directions commerciales et techniques, de la conception de la réponse à un appel d'offres jusqu'à la réalisation et au montage du contrat ; maîtriser les risques financiers (examen des contrats, rédaction des clauses financières).

-Mettre en place les procédures de relance, assurer le suivi des comptes clients et de l'encours, piloter le recouvrement des créances, l'optimisation du DSO (Days Sales Outstanding)

-Déterminer les éventuelles provisions pour dépréciation/risque de non recouvrement et le montage des dossiers de précontentieux le cas échéant

-Mettre en place et/ou optimiser les systèmes de gestion des créances

-Suivre le prévisionnel de trésorerie et le rapprochement avec le réalisé

-Apporter un support technique et une expertise auprès des pays/région

-Mettre en place, en coordination avec le trésorier et la Direction Financière du groupe, toutes les mesures adéquates en vue de maintenir le plus proche de zéro la dette interco des sociétés de sa région

-Coordonner et superviser la remontée des documents de tout type identifié dans la data room vers la direction juridique du groupe, au plus tard au 30/06 pour N-1

-Assister et piloter les équipes locales lors des audits annuels en vue d'obtenir une certification des comptes sociaux « sans réserve »

-Monter les dossiers en vue de l'obtention de prêts/financements locaux

 

PROFIL REQUIS

 

-Etre titulaire au minimum d'un BAC+5 en management et finance /un MBA Diplôme d'école ou universitaire

-Minimum 10 ans sur une fonction de Directeur Administratif et Financier ou équivalent

-Excellentes capacités relationnelles et commerciales

-Connaissance de l'offre de la zone géographique : marchés, technicité des produits proposés, cibles de prospects, économie locale

-Maîtrise du compte d'exploitation

-Compétences en management transversal d'activités : gestion, économie, ressources humaines...

-Connaissances des normes et réglementations en matière de sécurité et de qualité (conditions de travail, normes environnementales, sécurité incendie...)

-Maîtrise du pack office

-Maîtrise du français et/ou de l'anglais, très bonne communication.

-Être fiable et discret ; Sens élevé de la confidentialité

-Dynamisme, proactivité et anticipation

-Etre disponible pour du temps supplémentaire au besoin  

-Avoir du leadership ; Capacité à convaincre et à être fin négociateur

-Être tenace ; Esprit d'analyse et de synthèse ; Curiosité et sens critique

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

-Un CV détaillé

 

RECEPTION DES CANDIDATURES

 

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »

-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com

-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset