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ASSISTANT(E) DE DIRECTION

CDD

UMO Burkina recherche pour un des clients un(e)  

Assistant(e) de Direction H/F

 

L'assistant(e) de direction aura pour mission principale d'épauler la direction pour lui faciliter certaines tâches notamment liées à l'organisation. Il/elle sera le lien privilégié ainsi que les usagers et partenaires dans le respect d'une grande confidentialité.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

-Seconder la direction dans son travail quotidien : gestion des plannings, convocations de partenaires, demandes diverses, et organiser toutes les réunions

-Seconder, assister la direction et l'équipe comptable sur les opérations d'achat : recherche de fournisseurs, demande de devis contradictoires, organisation d'appels d'offre, contractualisation…

-Assurer le support administratif (communication, assistance RH, organisation des instances, secrétariat, archivage papier et numérique…)

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers

 

PROFIL REQUIS

 

-Au minimum Bac + 2

-Posséder 3 ans d'expériences dans un poste similaire

-Faire preuve d'initiative

-Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement

-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

-Bonnes capacités rédactionnelles

-Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et outils informatiques (pack office)

-Savoir-faire opérationnel et prise d'initiatives

-Excellente expression orale et rédactionnelle

-Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie et agenda électroniques…)

-Analyse et gestion des demandes d'information.
-Forte capacité d'organisation, polyvalence, rigueur et méthode

-Capacité à gérer les conflits, sens du relationnel, aptitude à travailler en équipe

-Maîtrise du français

-Des connaissances en anglais, en Mooré et dioula seraient fortement appréciées.
-
Discrétion, sens de la confidentialité

-Bonne capacité de résistance au stress
-POSTE BASE AU BURKINA FASO, OUAGADOUGOU

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

-Un CV détaillé

 

RECEPTION DES CANDIDATURES

 

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »

-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com

-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'École le Creuset