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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES

CDD

UMO Burkina recherche
Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Planifier des rendez-vous ou des réunions
Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoie, tri, classement et archivage)
Réaliser la facilitation administrative de la gestion du personnel à travers la :
 Gestion des recrutements et suivi des contrats de travail
 Saisie des feuilles de pointages en coordination avec les chefs de services
 Saisie des Heures supplémentaires dans le fichier de suivi et affectation des heures supplémentaires dans la paye.
 Gestion des demandes de congés et d'absences
 Gestion des formations
 Gestion de la paie mensuelle
 Gestion des congés payés (calcul des indemnités dues et à provisionner)
 Gestion des fins de carrières des employés (montage dossier administratif et calcul des indemnités)

 Gestion du dossier social (déclaration CNSS, des accidents de travail) et déclaration IUTS.
 Gestion des assurances du personnel (assurance santé, prévoyance sociale et retraite complémentaire)
 Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction « Ressources Humaines »
 Gestion de la caisse
Animer les réunions avec les représentants du personnel

PROFIL REQUIS
Titulaire, au minimum, d'un diplôme Bac + 2
Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Discret, rigoureux, organisé, dynamique, esprit d'équipe, polyvalent

DOSSIER DE CANDIDATURE

Un CV détaillé

RECEPTION DES CANDIDATURES

Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »
Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com
Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'École le Creuset