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ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CDD

21/12/2021

UMO Burkina recherche

Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

L'Assistant RH a un rôle administratif car il gère l'ensemble du suivi administratif du personnel. Rattaché à au Représentant Pays, l'Assistant(e) RH est chargé de l'assister dans ses fonctions. Il ou elle peut être amené à travailler sur tous les domaines des ressources humaines : la paie, le recrutement, la formation, la GRH et être opérationnel en back office.

MISSIONS PRINCIPALES
L'Assistant RH aura pour missions :
•Gestion d'une partie du recrutement.
•Sélection des candidats répondant le mieux aux profils recherchés par UMO lors de l'ouverture d'un poste.
•Tri des CV, appeler les candidats et assister aux entretiens d'embauche.
•Assurer le suivi auprès des candidats et des clients.
•Réceptionner les CV et sélectionner ceux correspondant au profil recherché et établir un reporting complet de son activité à sa hiérarchie de manière hebdomadaire.
•Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
•Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
•Planifier des rendez-vous ou des réunions
•Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoie, tri, classement et archivage)
•Faciliter la gestion administrative du personnel à travers :
   -Le Suivi des contrats de travail, demandes de congés, demande d'absence, etc.
   -La Saisie des feuilles de pointages en coordination avec les chefs de services
   -La Gestion des formations
   -La Gestion de la paie mensuelle
   -Gestion des fins de carrières des employés (montage dossier administratif et calcul des indemnités)
   -Gestion du dossier social (déclaration Sécurité sociale, des accidents de travail)
   -Gestion des assurances du personnel (assurance santé, prévoyance sociale et retraite complémentaire)
•Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction « Ressources Humaines »
•Gestion de la caisse

PROFIL REQUIS
-Lieu d'affectation : BENIN
-Titulaire, au minimum, d'un diplôme Bac + 3
-Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
-Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Discret, rigoureux, organisé, dynamique, esprit d'équipe, polyvalent

DOSSIER DE CANDIDATURE

-Un CV détaillé

RECEPTION DES CANDIDATURES

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »
-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com