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CHARGE D'ADMINISTRATION BILINGUE

CDI

La société cherche un Chargé d'Administration pour son Département Finance Administration.

OBJECTIF :

Le Chargé d'Administration assiste le surintendant de l'administration dans tous les travaux administratifs, y compris la gestion de l'hébergement et le transport, conformément aux normes de l'entreprise.

 

TACHES ET RESPONSABILITES

SANTÉ ET SÉCURITÉ

·     Faire preuve de leadership pour démontrer l'engagement de La société envers la santé et la sécurité

·     Adhérer personnellement à toutes les normes de santé et de sécurité et chercher à éliminer ou à contrôler le risque de blessure et / ou d'endommagement de l'équipement

·        S'assurer que le domaine de responsabilité est conforme à toutes les exigences, systèmes, plans et lois HSE.

ADMINISTRATION

·        Travailler selon les procédures établies

·        Aider à la préparation et à l'examen des rapports de fin hebdomadaires/mensuels/trimestriels et d'autres documents de haut niveau et de la correspondance du gouvernement

·        Maintient les procédures opérationnelles normalisées d'administration

·        Aider à la production, au classement et au contrôle des documents

·        Prendre la coordination des minutes et des réunions

·        Traductions Anglais/Français & Français/Anglais.

 

TRANSPORT

·        Réservations de voyages internationaux

·        Réservations de voyages internes

·        Réservations d'hébergement sur place et à Bamako.

 

LOGEMENT

·        Aider à la gestion et à l'administration de l'attribution des logements du camp pour tout le personnel et les visiteurs.

RELATIONS PUBLIQUES

·        Organiser des itinéraires pour les visiteurs

·        Participer à l'organisation du point de presse

·        Organiser des événements spéciaux

 

RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

·        Participer aux arrangements logistiques et coordination de la présentation

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE:

·        Bac + 4 en administration des affaires ou diplôme similaire

·        Un minimum de cinq (5) ans d'expérience

·        Une expérience dans l'industrie minière est un atout.

·        La connaissance de l'anglais serait un avantage

·        Avoir une maîtrise des processus de documentation

·        Avoir maîtrise des applications Microsoft Office

·        Avoir de grandes qualités en relations interpersonnelles

SUPERVISION

Le titulaire sera sous la supervision directe du surintendant de l'administration.