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Office Manager H/F

CDD

UMO Bénin recherche pour un de ses clients

UN (E) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Une structure évoluant dans le domaine de la logistique urbaine et nationale (transport de colis et documents, service de logistique pour les entreprises et e-commerçants), recrute un (e) Assistant (e) de Direction.

Description de poste :
- L'assistant (e) de direction devra :
Assurer le bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision ;
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailing, répondre au téléphone ;
Gérer l'agenda, le travail administratif de différents services et de s'occuper des commandes de fournitures de bureau et autres.

Missions et responsabilité :
·Gestion de l'agenda ;
·Instauration d'un système de communication interne et externe en gérant les flux d'informations ;
·Gestion du reporting ;
·Gestion des services généraux ;
·Suivi des budgets ;
·Prise en charge des appels téléphoniques ;
·Organisation des réunions et des différents événements internes et externes ;
·Organisation de manifestations événementielles.

Qualifications
·Bac +2 ou 3 en Administration ou Assistance de Direction ;
·Expérience en tant qu'Assistante de Direction.

Compétences et qualités requises

·         Excellente capacité d'organisation ;
·         Excellente capacité de communication écrite et orale ;
·         Être doté d'une grande discrétion ;
·         Excellente capacité d'adaptation ;
·         Gestion du stress ;
·         Plurivalence, autonomie ;
·         Excellent sens du relationnel ;
·         Excellente maîtrise de logiciels bureautiques et informatiques.

Comment postuler

DOSSIER DE CANDIDATURE

-Un CV détaillé

RECEPTION DES CANDIDATURES

-Via notre site web www.umo-interim.com

-Sur notre boîte mail avec pour objet le titre du poste : recrutement.bj@umo-interim.com