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Responsable Administration du personnel & Paie H/F

CDI

Responsable Administration du personnel & Paie H/F

 

 

Missions principales

1 – Administration du personnel

  • Superviser la gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation du travail et du règlement intérieur de la société
  • Superviser / Manager une équipe administrative
  • Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (établir les contrats et avenants)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
  • Mettre en place un fichier de suivi du personnel et en superviser la gestion  
  • Superviser le suivi des process de gestion des absences, des maladies, des congés et des mesures disciplinaires
  • Gérer les relations professionnelles de 1er niveau et co-support pour le 2e niveau (organiser le dialogue social avec les salariés ou les organes représentatives du personnel, participer aux négociations collectives)
  • Superviser la gestion des affaires sociales
  • Gérer la relation avec l'institution de prévoyance maladie
  • Elaborer les tableaux de bord permettant de suivre les absences, les congés, les accidents de travail, etc.
  • Etablir le bilan social de l'entreprise

 

2 – Paie

  • Gérer la paie avec les équipes dédiées dans le respect de la réglementation sociale
  • Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique salariale
  • Participer à l'élaboration du budget des salaires
  • Collecter, vérifier et saisir les éléments variables dans le logiciel de paie
  • Réaliser les bulletins de paie et faire valider les salaires dans le respect du calendrier de paie
  • Faire les virements de salaire dans les plateformes bancaires
  • Etablir les déclarations obligatoires au niveau des organismes sociaux (IPRES, CSS, IPM)
  • Etablir et tenir à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion et suivi de la paie (suivi de la masse salariale et budget)

 

 

Dimensions hiérarchiques et relations fonctionnelles

Hiérarchique

Le responsable Administration du personnel et paie reporte au directeur des ressources humaines.

 

 

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Interne

Externe

- l'ensemble des équipes chargées de l'administration du personnel et paie

 

- l'inspection du travail

- les partenaires sociaux (syndicats)

- les institutions sociales (IPRES, CSS, IPM)

- la Direction générale et les équipes de notre client en charge de l'Exploitation, de la Maintenance, des Finances, du Marketing, des RH, du juridique….  

- les représentants des salariés

 

 

 

Profil

Compétences

  • Parfaite maîtrise du droit social
  • Parfaite maitrise des logiciels de paie et des outils bureautiques courants
  • Forte autonomie, grande rigueur et de discrétion
  • Très bonne capacité analytique et de synthèse (données statistiques)
  • Disponibilité et sens du service (capacité à interagir avec les autres)
  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité à interagir de façon structurée et fluide en français (anglais souhaité), tant à l'écrit qu'à l'oral

 

Qualifications

  • BAC+4 en gestion des ressources humaines, droit social.

Expérience

  • Au minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire

Connaissances

  • Connaissances en négociation et gestion des conflits
  • Expérience en management d'équipe

Conditions :

- Poste basé à Dakar,

- Salaire adapté au niveau d'expérience et au marché,

- Prise de poste : dès que possible.

 

Le processus recrutement est non discriminant et l'égalité des chances de chacun est garantie.