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OFFICE ADMINISTRATOR H/F

CDD

Une organisation de santé mondiale est à la recherche d'une personne capable de gérer l'ensemble de l'administration et des opérations de son bureau ayant une expérience de travail pour une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) pour occuper le poste d'office administrator.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera chargé(e)de :
-Coordonner les activités dans l'ensemble du bureau pour assurer l'efficacité et maintenir la conformité avec la politique interne.
-Superviser l'administration du bureau et du personnel de soutien
-Gérer les agendas, les plannings de voyage et les ordres de mission des activités
-Créer et mettre à jour des bases de données et des dossiers du personnel et d'autres données.
-S'assurer du bon fonctionnement du département RH en aidant à répondre aux questions des employés, et en préparant les documents RH
-Assurer la gestion quotidienne des approvisionnements de fourniture de bureau afin d'éviter toute interruption.
-Coordonner les voyages et relocations du personnel
-Mettre en place des outils d'inventaires et méthodes de suivi efficace du matériel et équipement du bureau
-Gérer la petite caisse, faire les réconciliations et soumettre des rapports et préparer des propositions et des présentations selon les besoins.
Ces attributions sont modifiables par l'employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif.

PROFIL REQUIS

-BAC + 3 en ressources humaines, logistique, administration ou communication
-Être dynamique, flexible, entreprenant et prendre des initiatives
-Avoir le sens des priorités et des urgences
-Travailler de manière autonome et savoir anticiper
-Pouvoir travailler sous pression, être multitask, communiquer dans un environnement multiculturel et s'exprimer en anglais

DOSSIER DE CANDIDATURE

- Un CV détaillé

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »