CHAUFFEUR H/F

CHAUFFEUR

Intérim

Description générale du poste

Le/la titulaire fournit des services de chauffeur au niveau de la représentation, y compris la connaissance des questions relatives aux voyages, aux douanes et au protocole.

Objectifs et tâches principaux

Général

- Le chauffeur principal fournit des services de chauffeur au bureau régional et assiste le bureau national le cas échéant. Les services comprennent la connaissance des questions relatives aux voyages, aux douanes et au protocole ;

- Effectuer des tâches de routine liées à la distribution des fournitures de bureau et à la maintenance des stocks de fournitures appropriés, à la réception et à la livraison du courrier, ainsi qu'à la distribution et à la relecture des publications de l'organisation ;

- Veiller à la cohérence des prestations par rapport aux normes de service établies ;

- Fournir un soutien logistique efficace et opportun (sécurité, achats, locaux, magasins et gestion du parc automobile) aux structures nationales, conformément aux exigences de l'organisation (et des donateurs) ;

- Assurer de manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels des véhicules de l'entreprise ;

- Soutenir la coordonnatrice administrative dans les achats locaux, conformément aux règles et procédures de l'entreprise ;

- Soutenir l'organisation d'ateliers, de conférences, de formations, etc....

- Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, respecter et faire respecter les règles et procédures applicables à la gestion du matériel, des équipements et plus particulièrement des véhicules de l'entreprise ;

- Informer des pannes mineures dans le bureau et organiser les réparations nécessaires ;

- Produire un rapport hebdomadaire et mensuel.

- Entretien du véhicule et du groupe électrogène

Gestion des connaissances

- Utiliser toutes les sources d'information disponibles (y compris les mises à jour du trafic diffusés à la radio) pour connaitre l'état des routes, les embouteillages, les routes secondaires praticables et pour échanger des informations avec le superviseur et les autres conducteurs de l'organisation afin de faciliter et d'assurer la bonne circulation des véhicules de l'entreprise lorsqu'ils quittent le bureau ;

- Effectuer d'autres tâches professionnelles du bureau selon les instructions de la hiérarchie ;

- Assurer la liaison avec tous les départements du bureau régional pour toute question relative au courrier destiné aux services publics et partenaires.

Compétences requises

- Être titulaire au minimum du diplôme de fin d'études secondaires (BAC+2) ;

- Être titulaire d'un permis de conduire valide ;

- Avoir une expérience avérée des progiciels MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des compétences en matière de recherche d'informations sur la sécurité, ainsi que des connaissances de base en mécanique automobile ;

- Avoir au moins 5ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une organisation réputée, de préférence une organisation de développement-références requises ;

- Ne pas avoir eu d'accident majeur au cours des trois dernières années ;

- Avoir une bonne connaissance de la langue française ;

- La connaissance de l'anglais est un atout ;

- Faire preuve de discipline et de ponctualité ; être capable de travailler sous pression, de hiérarchiser efficacement les taches et de respecter les priorités essentielles ;

- Avoir de l'endurance au travail et de la patience ;

- Avoir une bonne présentation en termes d'attitude et de tenue vestimentaire ;

- Avoir des compétences interpersonnelles et de communication efficace ;

- Avoir la capacité et la volonté de travailler en dehors des heures normales de bureau ;

- Être capable d'anticiper les problèmes potentiels en matière de sécurité et soumettre des recommandations appropriées pour y remédier ;

- Faire preuve d'intégrité et de crédibilité personnelle dans le traitement d'informations et de questions sensibles ;

- Avoir la capacité à travailler avec une équipe présentant une diversité culturelle et professionnelle ;

- Refléter et promouvoir les valeurs de l'entreprise dans son travail quotidien.