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Secrétaire Comptable H/F

CDD

La Secrétaire Comptable devra endosser plusieurs responsabilités. De la préparation des budgets à la mise à jour et exploitation des fichiers de reporting. Elle s'occupera de l'enregistrement des opérations comptables ainsi que des déclarations fiscales et sociales de la société, selon les règles de comptabilité générale et commerciale, sous le contrôle du Comptable.

MISSIONS:

Au quotidien, il/elle aura pour missions de :
  • Participer activement au développement et au fonctionnement optimal de la société
  • Représenter l'interface entre les clients, les fournisseurs et le personnel
  • Réaliser les opérations de gestion de secrétariat et comptabilité (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, saisie de devis)
  • Assurer le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés
  • Participer à la recherche de fournisseurs et aux premières négociations
  • Assister à la préparation du budget
  • Prendre en charge l'organisation et la gestion des agendas, la rédaction des comptes rendus de réunions, la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des emails
  • Rédiger les courriers/rapports, traiter et transmettre les décisions et notes de service
  • Assurer notamment un rôle de centralisation et circulation de l'information ainsi que de coordination et de prise en charge de certains dossiers spécifiques (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel)
  • Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité
  • Prendre en charge les missions et gérer l'accueil
  • Réaliser un suivi de la trésorerie et participer aux opérations de recouvrement de créances

PROFIL:
  • BAC + 3 en Finance, Comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Avoir cinq (05) ans d'expérience professionnelle
  • Avoir des compétences informatiques, y compris la capacité à utiliser des programmes informatisés de comptabilité, des feuilles de calcul et de traitement de texte
  • Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles, la capacité à travailler seul(e) et au sein de différentes équipes
  • Être polyvalent(e), sincère et intègre
  • La maîtrise de l'anglais est un atout