Notre client est une organisation internationale de développement qui s'engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés pauvres du monde.

Il soutient des projets au Togo depuis ‘établissement de son bureau régional en février 1984, par l'intermédiaire de partenaires locaux.

MISSIONS :

• Assurer des services téléphoniques professionnels standard et de réceptionniste pour le bureau.
• S'assurer que toutes les communications téléphoniques sont correctement référencées et enregistrées.
• Contrôler les factures et effectuer les paiements.
• S'assurer que les visiteurs sont dirigés vers l'hôte approprié.
• Recevoir, enregistrer, distribuer et classer tous les documents qui arrivent au bureau.
• Réception et expédition des lettres et colis le cas échéant.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions du personnel et rédiger les rapports.
• S'assurer que le décaissement, le paiement et la réception de la petite caisse, ainsi que le réapprovisionnement, sont effectués conformément aux règlements financiers.
• Tenir à jour les livres de caisse et les registres comptables en Colombie-Britannique.
• Effectuer le comptage de l'argent toutes les semaines et le dépôt des fonds à la banque à la fin du mois.
• Maintenir et gérer un stock adéquat de fournitures de bureau et de papeterie.
• Préparer la liste d'inventaire trimestrielle et organiser le réapprovisionnement du stock au besoin.
• Être l'assistante personnelle du directeur régional.
• Assister les RH sur toute autre tâche demandée.
• Entreprendre toute autre tâche en lien avec le poste à la demande de la hiérarchie.

PROFIL :

• Diplôme universitaire en secrétariat, (BAC +2 minimum)
• Au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une organisation réputée, de préférence une organisation de développement
• Français et anglais : maîtrise professionnelle
• Expérience démontrée dans les progiciels MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)