Chargé de Contrat H/F

Chargé de Contrat H/F

CDD

Une structure évoluant dans le domaine de l'économie sociale et solidaire, recherche un.e Chargé(e) de Contrat.

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Technique, le(a) Chargé(e) de Contrat aura pour mission principale de piloter, suivre et évaluer la mise en oeuvre opérationnelle d'un des principaux contrats de la société.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS:
  • Piloter le processus de planification, suivi et évaluation de la mise en oeuvre opérationnelle du contrat en lien avec les responsables d'antenne et la Direction
  • Produire le manuel de procédure de suivi-évaluation du programme d'action et l'ensemble des outils requis pour assurer le suivi-évaluation du programme (outils de collecte, tableaux de bord, etc.).
  • Piloter le processus d'élaboration et validation progressive des TDRs
  • Mettre régulièrement à jour les registres et base de données de TdR et livrables
  • Préparer (bilans bilatéraux, mise à jour des tableaux de bord, planifications bimestrielles...) et convoquer chaque bimestre selon les procédures en vigueur les comités internes de pilotage du contrat
  • Veiller à la conformité des activités planifiées avec le cadre et les lignes directrices définies d'un point de vue technique comme budgétaire
  • Préparer à l'attention du CODIR le point de situation bimestriel du contrat
  • Assurer un suivi rapproché de l'équipe opérationnelle et des relations avec l'équipe administrative
  • Faire un point de quinzaine avec chaque responsable de composante ou de lots d'activités
  • Elaborer les budgets trimestriels en collaboration avec les responsables de composante / activités
  • Prendre connaissance et commenter les rapports périodiques des membres des équipes impliquées dans la mise en oeuvre du contrat
  • Participer aux réunions mensuelles de planification des équipes sur chaque antenne
  • Suivre et faciliter le traitement des mobilisations (ressources, matériel) des RA par l'équipe administrative
  • Veiller au respect des procédures et des délais convenus par les différentes parties prenantes au niveau de l'exécution et du reporting
  • Veiller à la bonne utilisation des outils de suivi et pilotage par chaque membre de l'équipe opérationnelle (plan opérationnel, TdR, tableau de bord, planification bimestrielle, suivi budgétaire, ...)
  • Suivre la relation avec le partenaire / bailleur
  • Assurer le respect des procédures de suivi convenues avec le bailleur (reporting, livrables, TEP, TEF, CoPil etc.)
  • Répondre aux différentes sollicitations du partenaire ou veiller à mobiliser au besoin les personnes en capacité de le faire
  • Consulter le partenaire sur la mise en oeuvre opérationnelle au besoin et en cas de difficultés
  • Elaborer en collaboration avec le SE les rapports contractuels et veiller au respect des engagements concernant les livrables
  • Préparer et convoquer chaque semestre les comités de pilotage du contrat avec le partenaire
PROFIL REQUIS:
  • Formation et expérience professionnelle
  • BAC +5 Finances, Gestion, Management ou tout autre domaine équivalent
  • Expérience significative dans l'animation de dispositifs de suivi-évaluation
  • Expérience avérée dans un poste de gestionnaire de projet
  • Expérience dans la conduite de processus multi-acteurs
Compétences techniques
  • Maitrise des processus de planification, suivi et évaluation
  • Excellentes capacités managériales et de gestion d'équipe
  • Bonne connaissance en gestion budgétaire et financière
Compétences transversales
  • Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation, et de gestion du temps
  • Très bonne maîtrise du pack-office et des outils digitaux de base (gestionnaire de mail, agenda électronique partagé, OneDrive...)
  • Bonne capacité d'animation de réunions, aisance à l'oral
  • Bonne capacité rédactionnelle
Posture, savoir-être
  • Conscience et rigueur professionnelle
  • Ecoute, dialogue, bonne qualité relationnelle
  • Capacité d'adaptation et de médiation
Connaissances sectorielles
  • Entrepreneuriat et agro-alimentaire
  • Distribution et promotion des produits locaux
Vous êtes un passionné et professionnel de l'entrepreneuriat et des approches de développement économique local ? Cette opportunité est la vôtre !

L'équipe UMO BENIN se fera un plaisir de recevoir votre CV actualisé.

DOSSIER DE CANDIDATURE:
  • Un CV détaillé
  • Une Lettre de Motivation
RÉCEPTION DES CANDIDATURES:
  • Via notre site web www.umo-interim.com
  • Sur notre boîte mail avec pour objet le titre du poste : [email protected]