Secrétaire Intérim H/F
CDD
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'ensemble des fonctions d'accueil physique et téléphonique en garantissant une continuité de service tout au long de la journée
- Assurer l'accueil des clients, des visiteurs dans l'entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues
- Traiter des demandes de renseignement téléphonique
- Effectuer les appels sortants, répondre aux appels entrants et les transmettre au bon interlocuteur
- Classer, photocopier et transmettre les documents de la Direction
- Recevoir, enregistrer et classer les courriers d'arrivée et départ
- Gérer les rendez-vous de la Direction
- Classer et archiver des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Faire connaitre au responsable HSE ou à la Direction toute anomalie constatée à son poste et lieu de travail
- Respecter les procédures internes en termes de : Règlement intérieur, HSE, sécurité des informations, procédures (voyages, congés, missions, demande de prêt, frais de représentation, justification des absences éventuelles).
PROFIL REQUIS
- Avoir minimum un Bac + 2 en Secrétariat, Gestion administrative, ou tout autre domaine équivalent.
- Avoir une expérience de 2 ans dans un poste similaire (souhaitée)
- Maitriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), avoir une bonne capacité rédactionnelle et en archivage.
- Être flexible, intègre, respectueux, rigoureux, discret et autonome.
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Un CV à jour comprenant au moins trois références.
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois » ou directement via le numéro WhatsApp +226 06 20 12 90 en précisant votre Nom, Prénom et le Poste qui vous intéresse.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
