UMO est présent dans quatre pays: Sénégal | Mali | Burkina Faso | Cote d'Ivoire
Responsable administratif/RH

CDD

Responsable Administratif/RH



Missions :

Management :

  •            Gestion des équipes sur site et sur Ouaga
  •            Mise en place des procédures qualités et de suivi
  •            Accompagnement et formations dans l'amélioration des méthodes de travail et de la performance


Suivi Administratif :

                     Responsable du suivi administratif des employés 

Suivi des contrats

Suivi des entrées sorties et modifications de contrat

Suivi des mobilisations (Visites et transport)

Suivi de la gestion des dossiers individuels

Suivi des déclarations CNSS

Suivi des contrats des non nationaux

Suivi et mise à jour des listes du personnel

Emission et validation des documents contractuels

Suivi des domiciliations

Suivi de l'assurance maladie des employés

Mise en place et suivi de la GED

Mise en place du classement administratif et de l'archivage des documents


Responsable du suivi de la paie

Suivi et validation des variables mensuels servant à l'établissement de la paie

Contrôle de la paie suivants plusieurs points de contrôles établit (Formation)

Prise en main de la méthode de calcul des HS (Formation)

Remplissage des rapports paie client

Suivi de l'émission de la paie et suivi de la logistique y afférant 

Gestion et suivi de la paie des journaliers (Formation)

Gestion de l'archivage des éléments de paie


Relation avec les clients :

Etre en relation avec le client afin de répondre à ces demandes dans les meilleurs délais (Renouvellements, information employé, procédure disciplinaires, mobilisation)

Savoir repartir les taches avec les équipes pour répondre aux demandes du client

Assurer le retour auprès du client sur les demandes faites

Envoyer les rapports hebdomadaires et mensuels au client


Gestions des conflits:

Savoir être réactif lors d'apparition de conflit afin de trouver la meilleure solution pour y remédier

Mettre en place des plans de communication avec les employés pour amorcer les possibles conflits en collaboration avec le client

Savoir tempérer les possibles conflits avec les superviseurs ou managers du client


Suivi global des effectifs :

Emission de rapports mensuels sur l'évolution de l'effectif

Mettre en place des procédures permettant de vérifier la qualité du travail accompli 

Etre fort de proposition pour l'amélioration constante de nos pratiques de travail


Profil :


Bac +3/5

Avoir été formé ou travaillé à l'étranger serait un plus 

Exp mini 5 ans

Anglais Avancé 

Avoir une expérience professionnelle dans une multinational ou une grande industrie 

Etre un meneur d'homme

Etre capable de gérer des situations sous pression

Maitriser Excel au niveau avancé, Word, Outlook, PowerPoint, Access serait un plus 

Avoir une forte capacité d'adaptation et d'apprentissage 

Aimer travailler avec les chiffres et avoir une bonne logique mathématique 

Etre rigoureux, avoir le sens du détail et du travail bien fait

Avoir une facilité de communication à l'oral et à l'écrit


UMO SÉNÉGAL

MERMOZ PYROTECHNIQUE VILLA N° 62
contact.sn@umo-interim.com
Phone: +221 33 860 46 40

UMO MALI

Derrière l'hôtel Bouna, ACI 2000, Bamako
Email: contact.ml@umo-interim.com
Téléphone: +223 20 23 14 64

UMO BURKINA-FASO

Ouagadougou, avenue Charles Bila Kaboré – rue 15.293, Ouaga 2000 (à côté de l’école "Le Creuset")
Email:contact.bf@umo-interim.com
Téléphone: +226 25 66 64 08

UMO CÔTE D'IVOIRE

BP: 1022, Abidjan 04
Email: contact.ci@umo-interim.com
Téléphone: +225 59 06 00 64