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Référent Technique Soutien aux Associations

« Référent Technique Soutien aux Associations ».

 

Supérieur hiérarchique : Coordinateur du Pôle Technique et Méthodologique

 

MISSION

Apporter une expertise en ingénierie d'appui et en renforcement organisationnel des partenaires locaux, afin de  les accompagner vers une plus grande maîtrise organisationnelle, vers des mécanismes de diagnostic organisationnel, vers une meilleure gouvernance par des renforcements de capacités : meilleure structuration, fonctionnement plus efficaces et plus démocratiques, amélioration de leur réseau, de leur représentativité, des relations avec l'État, et de leur autonomie.

S'assurer que la mission au Mali suit les standards en matière de politique de soutien organisationnel conformément aux orientations nationales du Mali et à la politique interne.

 

Responsabilités et taches :

 

Le référent Technique Soutien organisationnel est une personne proactive, dynamique avec un sens fort des responsabilités, de la communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s'appuyer sur les forces de chaque structure partenaire. Elle/il appui au développement organisationnel des partenaires locaux basé sur les principes d'une économie sociale et solidaire, afin d'accompagner ces structures  vers une plus grande autonomie financière, une meilleure gouvernance, représentativité et une maîtrise des enjeux économiques. Elle/il appui au renforcement des capacités techniques et organisationnelles, par le diagnostic et la formation, et via un processus basé sur l'éducation populaire au développement, sur l'éveil des consciences, l'éveil à la démocratie participative, l'apprentissage de la gestion collective et le renforcement des habilités. Il/elle appui les organisations à la démocratisation de la communication par le renforcement des réseaux et flux de communication, tant traditionnels que modernes. Elle/il appuis les organisations à l'équilibre des genres par la participation et l'implication des femmes aux cadres de concertation, aux instances de décision et dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation des plans de développement.

I Concernant l'appui technique :

Au niveau de la mission

  • Organiser et conduire des missions de supervision et de suivi des projets, en : i) contribuant à des évaluations stratégiques dans son domaine d'expertise ; ii) identifiant les contraintes à la mise en oeuvre ; ii) faisant des recommandations appropriées afin de s'assurer de la qualité de la mise en oeuvre des actions de soutien organisationnel ; et iii) assurant un suivi adéquat des recommandations;
  • Rédiger une planification mensuelle au niveau national et local des activités de soutien organisationnel et la communiquer au Coordinateur de Pôle Technique ;
  • Met en place et suit en collaboration avec le référent MEAL des indicateurs de soutien organisationnels inscrits dans les cadres logiques validés par les bailleurs de fonds;
  • Sensibiliser les équipes et en particulier les chefs de projet, les adjoints et les coordinateurs programme aux théories et aux méthodologies du développement organisationnel
  • Organiser et/ou appuyer l'évaluation des risques liés aux projets mis en oeuvre sur le plan organisation et structuration des partenaires ;
  • Élaborer et mettre à jour la stratégie du Soutien organisationnel (documents de Stratégie) en cohérence avec la stratégie institutionnelle,
  • Participer à l'animation du réseau d'acteurs intervenant sur la thématique
  • Animer le groupe de travail du soutien organisationnel au sein de l'organisation et animer /participer à ces rencontres ;
  • Valider les documents en lien avec le soutien organisationnel ;
  • Tenir à jour un répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) ;

 

 

Au niveau des projets de la thématique talibé

Le référent technique sera en appui et en expertise concernant les projets de la thématique talibé en particulier celui financé par l'Union Européenne. En effet ce projet a pour objectif principal le renforcement des OMEC). Au niveau de la mise en oeuvre, le référent technique sera en lien fort avec les trois chefs de projet (Mopti, Ségou et Bamako), les chargés de mission soutien organisationnel (Mopti, Ségou et Bamako) et les chargés de mission plaidoyer (Mopti, Ségou, et Bamako). Cet accompagnement au projet financé par l'UE sera une priorité du poste. 

  • Apporter son expertise technique aux chefs de projets pour les prises de décision en matière du Soutien organisationnel ;
  • Participer aux formations initiales des équipes projet et des relais communautaire sur la thématique du développement organisationnel. Puis, assurer le renforcement de capacités des agents de l'équipe projet : contribution au développement professionnel des agents, identification des besoins de formation, évaluation des compétences, entretien professionnel,
  • Appuyer au mapping des acteurs intervenant sur la thématique Talibé (identifier les partisans et éventuels adversaires potentiels)
  • Appuyer à mener des diagnostics organisationnels dans 14 OMEC
  • Appuyer les équipes projet à mener des diagnostics organisationnels et desplans d'action en vue de garantir une prise en compte holistique des besoins de développement organisationnel (institutionnel, contexte politique, réglementation en vigueur, environnemental…) de 14 OMEC;
  • Concevoir des outils concernant : des structures organisationnelles claires avec des lignes de responsabilité et des responsabilités définies ; Compréhension par les gestionnaires désignés de leur rôle et de leurs responsabilités dans toute prise de décision qui leur est déléguée par le Conseil ; Des systèmes de communication interne efficaces, qui garantissent que tout le personnel , bénévoles, membresest régulièrement consulté et informé des décisions et développements qui touchent aux activités; Des politiques et pratiques pour le développement des ressources humaines, conformes aux standards au Mali. ;
  • Élaborer les modules de formation à destination des OMEC (Formation 1: structuration etc. des OMEC, Formation 2 : Contexte politique pour les OMEC. Formation 3 : Établir sa crédibilité à long terme (OMEC). Formation 4 : connaitre son environnement (OMEC). Formation 5 : Mobilisation des fonds (OMEC), Formation 6 : : comment travailler en réseau (OMEC)). Évaluer et mettre à jour les modules de formation.
  • Collaborer avec le responsable plaidoyer sur l'élaboration des modules de formations des OMEC au plaidoyer.
  • Participer aux rencontres de partage d'expériences organisationnelles des OMEC
  • Être en appui conseil à ENDA concernant l'appui organisationnel à la fédération des Associations régionales de Maitres Coraniques via des rencontres régulières, un partage des outils et des modules de formation.
  • Appuyer les équipes opérationnelles dans le renforcement des comités de soutiens des écoles coraniques (élaboration d'un modèle de comité de soutien, de modules de formation,…).
  • Appuyer l'équipe projet à accompagner lesOMEC à identifier et retenir un mécanisme d'information et de communication sur leurs activités ;
  • Participer à la mise en place d'un mécanisme de collecte et gestion d'informations sur les écoles coraniques ;
  • Appuyer pour la mise à disposition dans le temps des ressources (équipements, matériels…) nécessaires à la mise la mobilisation des ressources de l'organisation ;
  • Accompagner la mise en réseau des associations de maîtres coraniques avec les autres acteurs clés intéressés par la thématique talibé : Organisation de visites d'échanges entre OMEC comités de soutien sur cette thématique.
  • Proposer aux équipes opérationnelles des méthodologies permettant de meilleures relations entre Fédération – Organisations régionales – Organisation Locale

 

Au niveau du projet sécurité alimentaire

  • Élaborer et valider les formations offertes aux comités de gestion des banques de céréale en collaboration avec le référent technique banque de céréale.
  • Mettre à jour les formations après leur évaluation.
  • Appuyer les équipes opérationnelles dans la promotion de la bonne gouvernance, de la représentativité au sein des comités de gestion des banques de céréales.
  • Appuyez les équipes dans leur réflexion sur les relations entre comité de gestion – communauté – mairie.

 

Representation & Coordination

  • Participer au plaidoyer avec tous les partenaires sur le renforcement du soutien organisationnel dans tous les projets travaillant avec les organisations

Maintenir et renforcer les liens établis avec les ONG, les donateurs et autres organismes, y compris les ministères et organismes gouvernementaux ;

  • Participer aux fora inter organismes avec pour mandat de promouvoir la position de l'organisation en matière de soutien organisationnel ;
  • Maintenir une communication régulière et efficace avec l'équipe programme au niveau de Bamako afin de s'assurer que les recommandations sont partagées pour contribuer au développement de la fonctionnalité des organisations partenaires.

 La liste des tâches n'est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

 

COMPETENCES ET SAVOIRS-FAIRE

  • Bonne expérience des pratiques de soutien organisationnel au niveau national.
  • Au minimum 5 ans d'expériences avérées dans la l'appui des organisations (chef de projet,).
  • Expérience de travail avec les communautés et des associations.
  • La connaissance sur la thématique talibé est un plus.
  • Expérience approfondie dans la planification, la création de module et l'organisation de formations et d'ateliers sur l'appui organisationnel des associations
  • Aptitude avérée en matière de communication verbale et de rédaction de rapports en Français ;
  • Expérience de leadership, de coordination et de participation au sein des réseaux professionnels
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes ;
  • Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
  • Grande capacité d'écoute, d'accompagnement et de médiation ;
  • Maitrise du pack Ms Office.

 

SAVOIR-ETRE

La bienveillance, la diplomatie, la patience, le sens de la confidentialité, la rigueur et l'honnêteté sont les qualités d'un savoir être indispensables pour mener à bien les tâches impartis au poste de Référent Soutien organisationnel.

 

 

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