CDD
Vous êtes à la recherche d'une entreprise internationale prônant les valeurs familiales et offrant des défis professionnels stimulants ? Ne cherchez plus !
Découvrez notre nouvelle opportunité au sein du groupe UMO !
SOCIETE
UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l'Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d'Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un assistant recrutement H/F pour les bureaux de Lomé au TOGO.
Notre candidat ( e ) idéal aura une expérience significative en recrutement, idéalement en cabinet de recrutement et/ou intérim.
Ses missions principales seront :
- Assister le chargé de recrutement H/F dans le processus de sélection des candidats.
- Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces de recrutement
- Préparer et organiser les entretiens de recrutement pour l'équipe
- Assurer le suivi des candidatures et mettre à jour la base de données
- Préparer les comptes rendus d'entretien
- Collaborer avec les différents départements pour comprendre leurs besoins et précisions des clients nécessaires à la qualité de service.
Ses principales responsabilités seront :
- Assister le chargé de recrutement dans ses tâches.
- Gérer le processus des recrutements confiés sous la supervision du chargé de recrutement H/F :
- Rédaction si nécessaire de la fiche de poste
- Publication de l'annonce suivant les règles groupe
- Sourcing en approche directe et indirecte
- Analyse des CV collectés
- Etablissement d'une shortlist à soumettre au client
- Etablir la programmation des entretiens avec le client, en faire le suivi et les comptes rendu en respectant les formats.
- Faire un contrôle de référence si nécessaire
- Tenir informé les candidats de la progression du processus de recrutement
- Suggérer si nécessaire l'utilisation de nouveaux canaux de diffusion (job board, sites internet, réseaux sociaux).
Savoir-faire et Savoir-être
- Bonnes compétences en communication ;
- Capacité à comprendre le besoin du client ;
- Aptitude à l'analyse du CV ;
- Gestion efficace du processus de recrutement ;
- Connaissance des différents métiers et secteurs d'activités ;
- Connaissance des techniques de recrutement ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Bonne connaissance des logiciels de gestion des candidatures, de gestion des CV et de reporting ;
- Connaissance juridique (bases du droit du travail) ;
- Avoir une fibre service client, qualité de service
- Orientation client
- Sens de l'écoute ;
- Bon relationnel ;
- Sens de l'observation ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Dynamisme ;
- Force de persuasion ;
- Esprit d'équipe ;
- Gestion du stress ;
- Autonomie.
