Dans le cadre du renforcement de ses équipes, UMO Burkina recrute un Assistant Administratif et RH Senior (H/F).

Sous la supervision du Coordonnateur RH, le titulaire du poste assure un appui opérationnel quotidien aux activités administratives et RH de l'agence. Il intervient notamment dans la gestion du personnel, le suivi des dossiers salariés et l'exécution des tâches administratives courantes.

Ce poste requiert un profil particulièrement rigoureux,organisé et méthodique, capable de travailler avec concentration, autonomie et sens des priorités, dans un environnement exigeant où la fiabilité des informations et le respect des procédures sont essentiels.

L'Assistant Administratif et RH Senior (H/F) devra faire preuve de maturité professionnelle, de stabilité et d'un sens élevé de la responsabilité, afin d'assurer un suivi précis des obligations administratives, sociales et réglementaires.

MISSIONS PRINCIPALES

• Réaliser l'ensemble des démarches nécessaires à l'établissement des contrats de travail et à la mobilisation des salariés sur les missions confiées par les clients.
• Assurer l'émission des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés au personnel, puis leur enregistrement et leur archivage sur les supports internes dédiés.
• Assurer le suivi administratif du personnel placé : intégration, mise à jour des dossiers salariés, classement et traçabilité des documents.
• Gérer les demandes de congés, d'absences et les pointages, et contribuer à la préparation des éléments nécessaires au traitement de la paie mensuelle.
• Participer au suivi des obligations sociales et administratives : visites médicales, déclarations sociales, CNSS, accidents du travail, formations, etc.
• Accompagner les salariés pour toute question relative à leurs droits : heures supplémentaires, paie, déclarations sociales, allocations familiales, etc.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs : courriers, rapports, convocations, notes internes.
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les sites clients afin d'assurer le suivi administratif et RH du personnel placé.
• Veiller à la mise à jour régulière des informations RH et au respect des procédures internes.
  
  

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des dossiers administratifs.
• Veiller au respect des délais, des procédures internes et des obligations légales en matière de gestion du personnel.
• Assurer une remontée régulière et structurée des informations vers les responsables RH et les équipes opérationnelles.
• Contribuer activement à l'instauration d'un environnement de travail organisé, rigoureux et professionnel.
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion Administrative, Droit du Travail ou diplôme équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire en administration RH ou gestion du personnel.
• Une expérience confirmée en gestion administrative du personnel et suivi RH est exigée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
• Profil mature, posé et concentré, capable de travailler avec méthode et précision.
• Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités, avec un sens aigu du suivi et du respect des procédures.
• Capacité à travailler de manière autonome sans se laisser distraire, dans un environnement exigeant.
• Sens élevé de la confidentialité, de la discrétion et de la fiabilité.
• Esprit d'équipe, sens du service et bonnes qualités relationnelles.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.