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ASSISTANT DE DIRECTION GESTIONNAIRE COMPTABLE

CDD

PROFIL DE POSTE

INTITULE DU POSTE ASSISTANT DE DIRECTION GESTIONNAIRE COMPTABLE

NATURE DU POSTE

Le Gestionnaire Comptable est chargé de l'établissement de la comptabilité de l'entreprise, de la gestion des paies des salariés et de la production des bilans de la société, dans le respect des lois maliennes en vigueur, ainsi que de la préparation des budgets prévisionnels. Il travaille en liaison avec le dirigeant d'entreprise.

Il gère également l'accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l'organisation de l'agenda de son (ou ses) responsable(s), la rédaction des courriers, le classement des dossiers.

ECHELON Licence ou master en comptabilité

PRESENTATION DU SERVICE

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE

Comptabilisation recettes et recouvrement

• Prise en charge comptable,

• Visa des pièces justificatives,

• Suivi des encaissements,

• Suivi et apurement des comptes d'imputation provisoire de recette,

• Mise en place d'un dispositif de suivi du recouvrement et identification des clients douteux,

• Recouvrement précontentieux, voire contentieux.

Visa dépense

• Prise en charge comptable,

• Visa des pièces justificatives,

• Suivi et apurement des comptes de dépense sans ordonnancement.

Visa et comptabilisation de la paye

•Vérification des pièces justificatives de la paye,

• Prise en charge comptable,

• Rapprochement budgétaire,

• Gestion des avances et leur régularisation.

o Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes

o Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)

o Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails

o Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,

o Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

COMPETENCES

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :

SAVOIR FAIRE

 

• Connaissance du cadre juridique et financier

• Connaissance des principes et règles des finances publiques au sein des opérateurs de l'Etat

• Connaissances comptables

• Maîtrise des logiciels comptables

• Maitrise des outils bureautiques (pack office)

• Capacités rédactionnelles

• savoir prendre des notes,

• maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

• être capable de rédiger,

• savoir hiérarchiser et classer des documents,

• savoir communiquer rapidement et efficacement,

APTITUDE / QUALITE

 

• Sens du service public

• Rigueur

• Autonomie

• Aptitude au travail en équipe

• Sens de la confidentialité

PARCOURS PROFESSIONNEL Diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine (diplôme d'études comptables supérieures notamment) licence ou master 1 ou 2

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Lieu de travail : poste basé à Bamako. Toutefois, pour le bon fonctionnement de l'entreprise celui-ci pourrait être déménagé dans tout autre local qui pourrait être mis à disposition.

- Déplacement sur toute l'étendue (permis B et véhicule indispensable)

 

Signature du Directeur Signature du gestionnaire comptable

UMO SÉNÉGAL

MERMOZ PYROTECHNIQUE VILLA N° 62
contact.sn@umo-interim.com
Phone: +221 33 860 46 40

UMO MALI

Derrière l'hôtel Bouna, ACI 2000, Bamako
Email: contact.ml@umo-interim.com
Téléphone: +223 20 23 14 64

UMO BURKINA-FASO

Ouagadougou, avenue Charles Bila Kaboré – rue 15.293, Ouaga 2000 (à côté de l’école "Le Creuset")
Email:contact.bf@umo-interim.com
Téléphone: +226 25 66 64 08

UMO CÔTE D'IVOIRE

BP: 1022, Abidjan 04
Email: contact.ci@umo-interim.com
Téléphone: +225 59 06 00 64