UMO est présent dans quatre pays: Sénégal | Mali | Burkina Faso | Cote d'Ivoire
Administrateur de Bureau

CDD

 

Intitulé du Poste

 

Office Manager

Rattachement hiérarchique

Operations Manager

                                              LE POSTE                                             

 

Missions spécifiques du poste

  1. Faire toutes les démarches nécessaires pour les visiteurs, y compris les réservations d'hôtels, d'avion, les visas et les autres préparatifs de voyage
  1. Aider à l'organisation logistique des réunions et autres événements
  1. Coordonner l'achat et l'entretien de l'équipements du bureau
  1. Répondre aux appels, accueillir et assister les visiteurs
  1. Surveiller et maintenir l'apparence générale du bureau
  1. Assister l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
  1. Assurer le classement effectif des documents (versions papiers et numériques) relatifs aux ressources humaines
  1. Répondre aux demandes générales d'information des employés

 

Contraintes liées au poste

Basé à Ouagadougou

PROFIL DU CANDIDAT

 

DIPLOMES/FORMATION

Diplôme d'études supérieures en Administration, RH, Assistanat de direction, plus 4 années d'expérience professionnelle

 

COMPETENCES REQUISES

  1. Excellente communication orale et écrite
  1. Expérience en organisations à but non lucratif souhaitée
  1. Capacité de travailler efficacement en autonomie dans un environnement dynamique et de gérer les tâches multiples en même temps
  1. Motivé et capable de travailler de manière indépendante et en équipe

 

LANGUE, OUTILS INFORMATIQUES

  1. Solides compétences en informatique (MS Word, Excel et Outlook)
  1. Français et Anglais parlé, lu et écrit

 

DATE EMBAUCHE

ASAP

 

UMO SÉNÉGAL

MERMOZ PYROTECHNIQUE VILLA N° 62
contact.sn@umo-interim.com
Phone: +221 33 860 46 40

UMO MALI

Derrière l'hôtel Bouna, ACI 2000, Bamako
Email: contact.ml@umo-interim.com
Téléphone: +223 20 23 14 64

UMO BURKINA-FASO

Ouagadougou, avenue Charles Bila Kaboré – rue 15.293, Ouaga 2000 (à côté de l’école "Le Creuset")
Email:contact.bf@umo-interim.com
Téléphone: +226 25 66 64 08

UMO CÔTE D'IVOIRE

BP: 1022, Abidjan 04
Email: contact.ci@umo-interim.com
Téléphone: +225 59 06 00 64