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Agent Logistique

CDD

Pour le compte d'un de ses clients évoluant dans le transport / logistique, UMO Burkina recherche des candidats niveau BAC+3 (minimum) justifiant au moins 2 ans d'expériences effectives dans le métier et prêts à relever de nouveaux challenges.
ANGLAIS niveau opérationnel (obligatoire) - Date limite des candidatures fixée au 7 juin 2020.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

I.             Planification

1.            Planification des opérations liées à l'exécution des dossiers

2.            Ouverture dossier après validation et réception des instructions du coordonnateur logistique / Directeur des Opérations.

II.            Contrôle Documentaire

3.            Contrôle de la documentation requise (Ordre de transit, B/L, facture commerciale …) et requête des documents manquants via le coordonnateur.

4.            Positionnement de la documentation dans le dossier physique.

5.            Contrôle de la documentation pendant la durée du traitement jusqu'à l'archivage

III.          Suivi, Monitoring, communication

6.            Mise à jour des dates ETA, ATA, ETD, ATD dans le tracking.

7.            Création du compte client.

8.            Traitement / Suivi du dossier dans les différentes étapes métier.

9.            Mise à jour du Tracking.

10.          Contrôle les factures fournisseurs au niveau des montants et des objets en comparaison avec l'estimation de la cotation.

11.          Alerter/Informer la Coordination

12.          Informer l'encadrement de toutes informations pertinentes au regard de l'activité ou de l'environnement.

13.          Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l'exécution des opérations que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilités propre.

14.          Informer la hiérarchie de tout obstacle pénalisant les performances ou n'ayant pas de solution à son niveau.

15.          Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail.

IV.           Culture des valeurs du groupe

16.          Cultiver et encourager les valeurs du groupe

17.          Promouvoir l'éthique professionnelle

18.          Combattre la corruption, former et encourager son équipe à une attitude professionnelle et responsable

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