UMO est présent dans quatre pays: Sénégal | Mali | Burkina Faso | Cote d'Ivoire
Agent Transit

CDD

Pour le compte d'un de ses clients évoluant dans le transport / logistique, UMO Burkina recherche des candidats niveau BAC+2 (minimum) justifiant au moins 2 ans d'expériences effectives dans le métier et prêts à relever de nouveaux challenges.
ANGLAIS niveau opérationnel (obligatoire) - Date limite des candidatures fixée au 7 juin 2020.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

1.            Suivi documentaire

-              S'assurer de la conformité de la documentation fournie par le client

-              Préparer les copies nécessaires des dossiers pour les formalités (visa et timbres) en s'assurant qu'ils sont complets.

-              Coordonne avec l'agent des douanes si des informations supplémentaires sont requises par les autorités douanières

-              Garder la traçabilité des documents douaniers

-              Mettre à jour le fichier de suivi des mouvements documentaires

-              Tenir à jour les registres de suivi en bonne intelligence

-              Transmettre les courriers, les factures opérations et les bordereaux de livraison dans les délais.

-              Transmettre les justificatifs de règlement à la comptabilité

-              Emission et suivi des DPI

2.            Prédédouanement et Poursuite en douane

-              Détermination des valeurs CAF

-              Etablissement des minutes de déclaration

-              Etablissement des ADF et suivi des titres d'exonération (Direction des Mines, Direction des douanes)

-              Transmettre/retirer les dossiers physiques aux bureaux compétents pour les formalités préalables au dédouanement (exonération, licence d'importation, rapport d'inspection, DIPA…)

-              Assurer le suivi pour l'obtention des titres d'exonération / Admission temporaire.

-              Transmettre les dossiers physiques à la banque quand une garantie est nécessaire (transit, importation temporaire, entrepôt sous douane…)…

-              Transmettre les dossiers physiques aux différents bureaux et assure le suivi jusqu'à la délivrance du Bon à enlever Douane.

-              Suivi pour l'obtention des titres d'exonération ou Admission temporaire si requis

-              Etablir les minutes de declarations

3.            Formalités de dédouanement

-              Obtenir la déclaration approuvée par la Douane et récupérer tous les éléments de la déclaration (bulletin de Liquidation, quittance de préliquidation, quittance définitive, …)

-              Obtenir le BAE et enregistrer le BAE sur le répertoire douane

-              Obtenir le BAD Consignataires

-              Obtenir le BAD sortie camion

4.            Gestion des débours opérationnels

-              Justification des débours dans les délais

-              Optimisation des débours

5.            Communication et reporting

-              Informer sa hiérarchie de tout obstacle pénalisant les performances ou n'ayant pas de solution à son niveau.

-              Informer la hiérarchie de toutes informations entrant dans le cadre du travail.

-              Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées à son travail.

-              Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail.

-              Faire des rapports aux fréquences indiquées par sa hiérarchie.

6.            Culture des valeurs du groupe

-              Cultiver et encourager les valeurs du groupe

-              Promouvoir l'éthique professionnelle

-              Combattre la corruption, former et encourager son équipe à une attitude professionnelle et responsable

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