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CHEF COMPTABLE

CDI

Chef Comptable

 

 

Job Purpose

 

  • Le poste consiste à :

 

  1. Assurer une bonne comptabilisation des opérations en vue de donner une image fidèle de l'entreprise o Veiller à la bonne administration de l'entité pour un correct fonctionnement des opérations courantes o Assurer l'application des procédures administratives, comptables et financières courantes de l'entité

 

o Assurer l'application stricte des règlementations comptables, fiscales et douanières sous la supervision du Responsable Administratif et Financier

 

  • Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier Mali.

 

 

 

 

Main Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Comptabiliser toutes les écritures : factures clients, factures fournisseurs, paiements émis ou reçus, déclarations mensuelles (Fiscales et sociales), salaires, régularisation (Cut off), acquisition /Cession des immobilisations, provisions et dépréciation…

 

  • Assurer un bon suivi de la gestion administrative courante de l'entité (services d'accueil, gestion du courrier, gestion des consommations d'eau, d'électricité et de téléphone, gestion des employés administratifs)

 

  • Veiller au paiement régulier et selon les délais convenus des fournisseurs, des employés et de tout créditeur pour assurer la fluidité des opérations courantes

 

  • Être responsable et garantir le correct fonctionnement des services généraux (gestion des moyens communs ; gestion des missions et voyages ; gestion du stock de consommables, d'entretien et de sécurité ; achats de moyens généraux)

 

  • S'assurer de l'établissement des factures clients sur base des documents justificatifs.

 

  • Produire les états financiers annuels et périodiques.

 

  • Assurer les tâches de reporting comptable périodique mensuel.

 

  • Assurer l'application des normes et procédures comptables, fiscales et douanières.

 

  • Produire les déclarations Sociales et Fiscales dans les délais et les réconcilier avec les montants comptabilisés.

 

  • Analyser les comptes et correction des imputations comptables, incluant les comptes du bilan.

 

  • Déterminer les provisions (sur dépréciation de l'actif circulant, pour risques et charges exceptionnelles).

 

  • Assurer les relations avec les commissaires aux comptes et les auditeurs du groupe.

 

  • Participer activement à l'effort de réduction des créances clients anciennes.

 

  • Participer à l'élaboration du budget annuel et à la production des états prévisionnels.

 

  • Tenir les registres légaux (Livre d'inventaire, Journal général, Registres sociaux) et exécution des obligations légales (Archives...).

 

  • Effectuer les rapprochements bancaires et toutes autres tâches permettant le suivi et la bonne gestion des comptes de trésorerie.

 

  • Préparer les paiements des tiers.

 

  • Effectuer le plan de trésorerie mensuel (Cash-flow forecast)

 

  • Effectuer le plan de remontée hebdomadaire des devises vers le Groupe.

 

  • Préparer la balance âgée (OVD reports) des clients et accompagner les commerciaux dans leur recouvrement des créances.

 

  • Assurer le bon rangement des documents comptables.

 

  • Valoriser les stocks du mois.

 

  • Assurer le suivi des assurances.

 

  • Veiller au bon respect délais de dépôt des déclarations fiscales et sociales.

 

  • Tenir le fichier de suivi de congés, absences et permissions du personnel.

 

 

TPL_GRP_RH_028en10

 

 

  • Assurer l'application des normes et procédures du groupe particulièrement celles liées à la finance et à l'administration.

 

  • Mener à bien toute mission confiée par le RAF.

 

 

 

Key Interface of this function

 

  • En interne : Relation avec le RAF HUB, le Country Manager et les responsables des départements.

 

  • En externe : Relation avec les Clients, les Fournisseurs et des Débiteurs & Créditeurs divers, les commissaires aux comptes, les autres consultants finance les administrations fiscales et douanières de l'Etat.

 

 

 

Main KPI of this Function

 

 

 

  • Tenue d'une comptabilité et d'une fiscalité exacte et complète, afin d'éviter tout ajustement comptable (CAC) ou redressements fiscal (Administrations) significatif en cas de contrôle.

 

  • Clôture des comptes annuels avec certification des CAC sans réserve.

 

  • Respect du calendrier de clôture mensuel et reporting associé.

 

  • Respect du calendrier de suivi des moyens généraux, de paiement des fournisseurs et employés

 

  • De manière plus générale, respect des délais communiqués.

 

  • Respect de l'application des procédures de

 

 

Competencies

 

  • Rigueur

 

  • Capacités de gestion

 

  • Orientation process

 

  • Capacité d'analyse

 

  • Capacités à communiquer

 

  • Promouvoir, décliner la stratégie ou les orientations de l'entreprise

 

  • Organiser et mener les actions

 

  • À l'aise dans un environnement multiculturel

 

Langues : Français, anglais