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ACHETEUR - ASSISTANT LOGISTIQUE

CDI

IDENTIFICATION DU POSTE

 

Intitulé du poste :                                        ACHETEUR - ASSISTANT LOGISTIQUE       

  

Rattachement fonctionnel :                       RESPONSABLE ACHATS & LOGISTIQUE

 


Objectif de la fonction (mission) : Dans un objectif d'optimisation de ses coûts, l'approvisionnement dans les meilleures conditions de qualité et de coûts de ses équipements, et matières premières représente un enjeu stratégique majeur pour la société.
La mission essentielle de l'Acheteur - Assistant Logistique est d'apporter son support physique et technique à ses co-équipiers pour la bonne conduite du Département Achat Logistique maillon essentielle dans la bonne marche de l'entreprise.

 

 

A ce poste vous serez en charge de:

  1. gérer les aspects administratifs du département Logistique (demande d'achat, d'informations, facture, bon de commande, avoir, bordereau, non-conformité, suivi, relances fournisseurs…)
  2. assurer le suivi des commandes et maintenir la relation avec les fournisseurs
  3. suivre les niveaux des stock et proposer des agencements pour pallier aux ruptures
  4. réaliser des tableaux de bord de suivi logistique(commandes, flux de marchandises, camions)
  5. réaliser les appels d'offres et assurer une veille sur le marché pour repérer les meilleurs produits aux bonnes conditions d'achat, les nouveaux fournisseurs
  6. maintenir un bon niveau relationnel avec les transitaires, transporteurs,
  7. rédiger les bons de commande, s'assurer de leur transmission et veiller à l'exécution selon les procédures ,
  8. analyser les demandes et besoins des services et en vérifier la pertinence
  9. suivre et mettre à jour l'ERP(stocks, commandes, factures,…)
  10. gestion des litiges pour éviter les retards de livraisons et détecter les fournisseurs défaillants
  • envoyer et suivre l'exécution des commandes
  • gérer les retours de marchandises et non conformités
  1. étudier les réponses aux appels d'offres et analyse la capacité des fournisseurs à satisfaire aux demandes   
  2. suivre l'exécution des contrats d'achats jusqu'à son achèvement, en fonction des clauses contractuelles (qualité, quantité, délais de livraison, paiement ...)   
  • communiquer avec les différents demandeurs sur le statut de leurs demandes
  • préparer la liasse à transmettre à son supérieur hiérarchique pour validation et transmission aux services comptables
  1. contrôler la conformité des liasses fournisseurs, transporteurs, transitaires
  • enregistrer et suivre les non-conformités, contentieux jusqu'à leur clôture,
  • effectuer les relances fournisseurs et participe aux évaluations périodiques des fournisseurs
  • participer aux réceptions, si nécessaire : produits, prestations
  • être un support et conseil aux utilisateurs finaux ainsi qu'aux autres départements
  • travailler avec le département Finances pour consolider les informations financières
  • faire des reportings quotidiens au responsable du département
  • effectuer toute tâche relative au service Logistique et à sa bonne marche.
  • participer aux inventaires périodiques

 

Qualités nécessaires :

 

Rigoureux et méthodique, vous devez posséder le sens des priorités.

Bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.

Maitrise parfaite des procédures logistique nationale , sous régionales et internationales(transport, achat)

Vous faites preuve d'une grande disponibilité, de pro-activité et vous vous montrer fiable et dynamique.

Négociateur, vous avez le sens de l'écoute et du dialogue et savez résister  à la pression des objectifs et vous organiser pour les atteindre.

Curieux et ouverture d'esprit, vous faites preuve de bonne tenue face au stress, vous êtes discret et intègre.

Une bonne base en anglais et en informatique est nécessaire

Maitrise parfaite des logiciels du Pack Office et des systèmes de gestion intégré(ERP)

Connaissance du secteur d'activité et des produits industriels

 

Etudes et formation :

 

Expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire et de préférence dans une entreprise industrielle.

Formation en école de commerce ou une formation universitaire de niveau Bac + 2/3/4 avec la spécialisation Achats , Commerce International, Logistique, ou en Gestion, Economie, Comptabilité.

 

Disponibilité : Immédiate