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ASSISTANT(E) EN ACQUISITION ET ACCORD DE PARTENARIATS

CDD

UMO Burkina recherche pour une Organisation de la place un(e)

Assistant(e) en Acquisition et Accord de Partenariats

MISSIONS PRINCIPALES

L'assistant(e) acquisitions et accords de partenariats a pour missions :

-De contribuer à la mise en oeuvre du processus Acquisitions dans le respect de la réglementation choisie et des délais requis ;

-De contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des « Accords de partenariats opérationnels » du processus « Exécution ».

 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

Passation des marchés

 

• Mise en oeuvre des procédures de passation de marchés

 

-sur base des spécifications techniques et instructions qui lui sont fournies, élaborer les dossiers d'appels d'offres des projets, programmes et de la Cellule d'Appui Mutualisée en conformité avec les procédures et le processus Acquisition de notre client,

-pour les procédures de passation de marchés gérées par la partie nationale, contrôler la conformité des dossiers d'appel d'offre soumis

-le cas échéant, rédiger les mémos et notes explicatives à l'attention des responsables des projets et programmes afin de lister les recommandations et/ou réserves émises,

-préparer les certificats de validation,

-participer aux séances d'ouverture et d'évaluation des offres,

-rédiger les procès-verbaux d'ouverture et les rapports d'évaluation des offres,

-effectuer des contrôles « ex-post » de l'application des procédures du processus acquisition de mise en concurrence et de passation de marché pour toutes les petites acquisitions gérées directement par les projets et programmes,

-suivre l'application des dossiers d'appel d'offre et assurer l'organisation des informations concernant leur application ;

 

• Contrôle et suivi des marchés et ententes contractuelles

 

-vérifier la conformité des garanties bancaires avant de les soumettre pour validation à la personne autorisée et suivre les garanties bancaires jusqu'à leur libération,

-vérifier les clauses contractuelles des contrats, et avenants aux contrats,

-vérifier les paiements de tous les marchés selon les seuils établis,

-participer aux réceptions provisoires et définitives et élaborer les procès-verbaux,

-préparer les certificats de bonne exécution,

-au besoin, accompagner l'exécution des contrats avec le maître d'ouvrage et la surveillance et participer aux réunions et discussions techniques ;

-assurer le suivi administratif et financier des marchés dans toutes ses phases, visant à assurer le respect du délai d'exécution et l'accomplissement de l'engagement contractuel ;

 

• Conseil et formation

 

-conseiller les responsables des projets et programmes, ainsi que de la Cellule d'Appui Mutualisée et les partenaires sur l'utilisation des procédures de passation de marché,

-agir en conseiller pour toute question relevant des procédures de passation de marchés,

-au besoin, coordonner et réaliser des séances de formation en matière de passation de marchés ;

 

• Gestion de l'information

 

-enregistrer les marchés dans la QBase, ainsi que les bases locales,

-assurer le bon classement et archivage physique et électronique des dossiers de passations de marchés et des contrats.

 

Accords de partenariats opérationnels

 

• Élaboration et suivi des accords de partenariats opérationnels

 

-élaborer les différents documents administratifs relatifs aux accords de partenariats opérationnels (accords, avenants),

-réaliser l'encodage correct et régulier des accords dans la base accords,

-assurer le bon classement et archivage physique et électronique des dossiers relatifs aux accords.

 

• Exécuter toute autre tâche que lui confient ses supérieurs, en rapport avec sa fonction et ses compétences.

 

PROFIL REQUIS

• Bac +3 ou équivalent ;

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction à responsabilité en lien avec les marchés publics ou privés (Biens, Services ou travaux) (obligatoire). ;

• Expérience dans la mise en place d'instruments de délégation (souhaitée).

 

Dossier de candidature

  • Un CV détaillé

 

Réception des candidatures

  • Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »
  • Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com
  • Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset