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ASSISTANT RH PAIE

CDI

ASSISTANT RH PAIE

La gestion administrative de l'assistant RH a pour objet de gérer la paie, régler les cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés, établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale. Ses responsabilités varient selon la taille de l'entreprise.

Responsabilités et taches

Les tâches de l'assistant RH consistent à :

  • établir les bulletins de paie,
  • recevoir les candidats non cadres,
  • établir les contrats de travail,
  • assurer le suivi du tableau de bord des présences,
  • remplir les bordereaux de charges sociales,
  • procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
  • suivre les dossiers maladie et prévoyance,
  • organiser les absences et les départs du personnel,
  • gérer l'accueil, traiter le courrier administratif.

 

 

Compétences

L'assistant RH doit posséder de bonnes bases de droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives et connaître la comptabilité et l'analyse financière. L'assistant RH doit maîtriser la gestion de la paie, les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH), les technologies de l'information et de la communication, la GRH et la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC) ; savoir rédiger des rapports professionnels ; connaître les métiers de l'entreprise. L'anglais est apprécié. 

En tant que gestionnaire, il doit faire preuve de rigueur, de méthode et de polyvalence. Son rôle de médiateur entre les responsables de service et le personnel demande une certaine aisance relationnelle, de la discrétion et une grande adaptabilité

 

Direction : 

  • Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
  • Sens de la communication
  • Esprit de synthèse et d'analyse
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
  • Discrétion, tact, diplomatie
  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne présentation
  • Réactivité
  • Connaissance de l'entreprise
  • Connaissances en Gestion des RH
  •  Savoirs en Droit du travail et droit administratif
  • Connaissances en droit social
  • Notions de bases en droit public
  • Maîtrise des outils de paie
  • Capacités d'analyse et de synthèse

Formations

 

  • Niveau Bac+ juristes, RH purs et durs..,
  • vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire de minimum 2-3 ans dans une société internationale ;
  • Français et Anglais