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ADMINISTRATIF RH

CDI

 

Intitulé du Poste

 

Administratif RH

Rattachement hiérarchique

Directeur Administratif et Financier

                                       PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE                                      

  •  Gérer les recrutements en liaison avec les différents responsables de l'entreprise ;
  • Préparer ou faire préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations à l'INPS ;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel (permanent, temporaire, …) ;
  • Tenir à jour le fichier du personnel et les dossiers des salariés en conformité avec les obligations légales ;
  • Assurer le suivi des congés payés suivant le planning élaboré avec les différents services ;
  • Gérer le suivi administratif des absences (congés payés, congés sans solde, congés spéciaux, absences autorisées, absences non autorisées, maladies, …) ;
  • Etablir/Gérer/Saisir/Comptabiliser la paie ;
  • Assurer l'interface avec les partenaires sociaux (INPS, Inspection du travail, etc…);
  • Composer et gérer les dossiers contentieux du personnel ;
  • Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie ;
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire, ...) ;
  • Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise ;
  • Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer ou faire gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
  • Organiser ou faire organiser les entretiens annuels d'évaluation ;
  • Organiser et animer la communication interne ;
  • Organiser les visites médicales (avec l'organisme en charge de la santé des travailleurs) ;
  • Élaborer ou faire rédiger les fiches de poste des collaborateurs ayant des postes à responsabilité ou important pour le déroulement des processus de l'entreprise ;
  • Réaliser la fiche de mutation du personnel (affectation chantier, …) ;
  • Assurer l'organisation et le déroulement des formations et suivre les budgets y afférents ;
  • Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, …) ;
  • Etre à l'écoute du personnel, animer et maintenir un esprit de paix sociale au sein de tous les services et chantiers de l'entreprise ;
  • Gestion de la caisse (tenue de la caisse, comptabilisation des pièces de caisse, etc….).
     

 

Nature, durée du contrat

 

Contrat à Durée Indéterminée

 

Salaire, avantages, bonus

 

Salaire Net Mensuel = 200 000 F CFA

PROFIL DU CANDIDAT

 

EXPERIENCES REQUISES

3 à 5 ans d'expérience

1 ère expérience probante dans le domaine RH et/ou comptabilité/Paie/Caisse.

 

DIPLOMES/FORMATION

Bac + 2 (BTS, DUT, …) à licence en gestion de ressources humaines ou gestion des entreprises.

 

CONNAISSANCES REQUISES

  • Avoir une bonne pratique de la législation du travail en vigueur ;
  • Maîtriser les applications de gestion du personnel (RH et paie, …), les outils informatiques (MS Office) ;
  • Comptabilité générale (saisie des pièces comptable de la trésorerie, paie etc…).

 

COMPETENCES REQUISES

  • Rigueur et constance dans la production des données et des résultats ;
  • Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
  • Être prompt à garder le secret professionnel ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

 

LANGUE, OUTILS INFORMATIQUES

Français et  Bambara (obligatoires)

Excel, Word

 

DATE EMBAUCHE

 

Immédiatement