CDD
UMO Burkina recherche pour un de ses clients
Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
-Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Planifier des rendez-vous ou des réunions
-Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoie, tri, classement et archivage)
-Réaliser la facilitation administrative de la gestion du personnel à travers la :
- Gestion des recrutements et suivi des contrats de travail
- Saisie des feuilles de pointages en coordination avec les chefs de services
- Saisie des Heures supplémentaires dans le fichier de suivi et affectation des heures supplémentaires dans la paye.
- Gestion des demandes de congés et d'absences
- Gestion des formations
- Gestion de la paie mensuelle
- Gestion des congés payés (calcul des indemnités dues et à provisionner)
- Gestion des fins de carrières des employés (montage dossier administratif et calcul des indemnités)
- Gestion du dossier social (déclaration CNSS, des accidents de travail) et déclaration IUTS.
- Gestion des assurances du personnel (assurance santé, prévoyance sociale et retraite complémentaire)
- Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction « Ressources Humaines »
- Gestion de la caisse
-Animer les réunions avec les représentants du personnel
PROFIL REQUIS
-Titulaire, au minimum, d'un diplôme Bac + 2
-Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
-Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Discret, rigoureux, organisé, dynamique, esprit d'équipe, polyvalent
DOSSIER DE CANDIDATURE
-Un CV détaillé
RECEPTION DES CANDIDATURES
-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »
-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com
-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset