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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F

CDD

UMO Burkina recherche pour un de ses clients

Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

 

MISSIONS PRINCIPALES

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services

-Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

-Planifier des rendez-vous ou des réunions

-Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoie, tri, classement et archivage)

-Réaliser la facilitation administrative de la gestion du personnel à travers la :

  • Gestion des recrutements et suivi des contrats de travail
  • Saisie des feuilles de pointages en coordination avec les chefs de services
  • Saisie des Heures supplémentaires dans le fichier de suivi et affectation des heures supplémentaires dans la paye.
  • Gestion des demandes de congés et d'absences
  • Gestion des formations
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Gestion des congés payés (calcul des indemnités dues et à provisionner)
  • Gestion des fins de carrières des employés (montage dossier administratif et calcul des indemnités)
  • Gestion du dossier social (déclaration CNSS, des accidents de travail) et déclaration IUTS.
  • Gestion des assurances du personnel (assurance santé, prévoyance sociale et retraite complémentaire)
  • Gestion de toutes les tâches administratives liées à la fonction « Ressources Humaines »
  • Gestion de la caisse

-Animer les réunions avec les représentants du personnel

 

PROFIL REQUIS

-Titulaire, au minimum, d'un diplôme Bac + 2

-Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire

-Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

-Discret, rigoureux, organisé, dynamique, esprit d'équipe, polyvalent

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

-Un CV détaillé

 

RECEPTION DES CANDIDATURES

 

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »

-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com

-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset