CDD
UMO Burkina recherche pour un de ses clients
Un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
-Filtrer, orienter les appels téléphoniques et les visiteurs du bureau en mettant régulièrement à jour le cahier des messages
-Répondre aux différentes demandes de renseignements ou informations et fournir des informations facilement accessibles à partir de la base de données et des fichiers du bureau en liaison avec d'autres services dans le cas échéant
-Faire des projets de correspondance de routine et initier des processus à la préparation de tous les documents de base
-Effectuer des recherches, élaborer et mettre en page des présentations selon les besoins
-Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, ordres de mission, convocations, présentations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Gérer le mouvement des chauffeurs
-Aider à la préparation des dossiers d'appel d'offre et des rapports
-Filtrer, prioriser, dispatcher et classer le courrier tout en portant les informations importantes à l'attention des personnes appropriées
-Transmettre les supports d'informations aux contacts appropriés et assurer le suivi du courrier/courriel en suspens
-Extraire et entrer les données de diverses sources dans la base de données
-Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions
-Classer et archiver les documents
-Gérer les fournitures du bureau et leur stock
-Etre apte à s'acquitter de toute autre tâche assignées par le responsable
PROFIL REQUIS
-Titulaire d'un diplôme Bac + 2
-Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
-Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation, de dynamisme, d'esprit d'équipe, d'initiative
-Capacité d'anticiper les problèmes et les éviter
-Etre apte à travailler sous pression
-Excellentes aptitudes de communication à l'écrit et à l'oral
DOSSIER DE CANDIDATURE
-Un CV détaillé
RECEPTION DES CANDIDATURES
-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »
-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com
-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset