UMO est présent dans quatre pays: Sénégal | Mali | Burkina Faso | Cote d'Ivoire
ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CDD

UMO Burkina recherche pour un de ses clients

Un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

 

MISSIONS PRINCIPALES

-Filtrer, orienter les appels téléphoniques et les visiteurs du bureau en mettant régulièrement à jour le cahier des messages

-Répondre aux différentes demandes de renseignements ou informations et fournir des informations facilement accessibles à partir de la base de données et des fichiers du bureau en liaison avec d'autres services dans le cas échéant

-Faire des projets de correspondance de routine et initier des processus à la préparation de tous les documents de base

-Effectuer des recherches, élaborer et mettre en page des présentations selon les besoins

-Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, ordres de mission, convocations, présentations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

-Gérer le mouvement des chauffeurs

-Aider à la préparation des dossiers d'appel d'offre et des rapports

-Filtrer, prioriser, dispatcher et classer le courrier tout en portant les informations importantes à l'attention des personnes appropriées

-Transmettre les supports d'informations aux contacts appropriés et assurer le suivi du courrier/courriel en suspens

-Extraire et entrer les données de diverses sources dans la base de données  

-Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions

-Classer et archiver les documents

-Gérer les fournitures du bureau et leur stock

-Etre apte à s'acquitter de toute autre tâche assignées par le responsable

 

PROFIL REQUIS

-Titulaire d'un diplôme Bac + 2

-Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire

-Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

-Faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation, de dynamisme, d'esprit d'équipe, d'initiative

-Capacité d'anticiper les problèmes et les éviter

-Etre apte à travailler sous pression

-Excellentes aptitudes de communication à l'écrit et à l'oral

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

-Un CV détaillé

 

RECEPTION DES CANDIDATURES

 

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »

-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com

-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset