UMO est présent dans quatre pays: Sénégal | Mali | Burkina Faso | Cote d'Ivoire
ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE

CDD

UMO Burkina recherche pour un de ses clients

un Assistant Administratif et Comptable H/F

 

BUT DE LA FONCTION

 

L'assistant administratif et comptable appuie la gestion du bureau en assurant les tâches administratives, ainsi que la bonne exécution des opérations comptables des deux sociétés du Groupe.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

-Traiter et préparer les factures aux visas et paiements

-Préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques

-Enregistrer les pièces comptables dans le cloud pour le holding et assurer le classement (noms de fichiers numériques / pdf standardisés)

 

DESCRIPTION DES TACHES

Assistanat administratif et financier

-Etablissement des frais de mission et gérer les avances pour les frais de mission

-Préparation des états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de carburant en HT/HD

-Tenue des caisses des deux sociétés du Groupe conformément à la procédure en vigueur

 

Gestion administrative du Bureau

 

-Gestion des fournitures et consommables de bureau et de la cafétéria

-Gestion du service de nettoyage afin de maintenir l'état de propreté des locaux

-Gestion de la liste des fournisseurs

 

Gestion courrier et documentaire

 

-Traitement du courrier entrant et sortant suivant le système en vigueur

-Tenue du registre

-Classement et archivage des documents (électronique et physique) suivant le système en vigueur

-Appui, le cas échéant, dans les différents départements dans leur classement/archivage et s'assurer du respect du système en vigueur.

Autres travaux de secrétariat

 

-Ateliers et réunions

-Organisation de la logistique

-Contribution à la préparation de la documentation et des présentations

-Diffusion des invitations et documents

Contacts internes

 

-Contacts quotidiens avec le Manager des Opérations et les autres collaborateurs du Bureau

-Contacts réguliers avec les collaborateurs du Siège.

Contacts externes

 

-Contacts réguliers avec les Clients pour le recouvrement des factures

-Contacts occasionnels avec les fournisseurs

-Contacts occasionnels avec les administrations publiques locales.

 

PROFIL REQUIS

 

-Minimum bac +2, gestion administrative, comptabilité ou autre avec expérience professionnelle pertinente pour le poste

-Expérience de 4 années dans une fonction comparable

-Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment Word, Excel, des outils comptables et de la messagerie Internet

-Expérience en traitement de texte avec une bonne capacité rédactionnelle

-Français courant et connaissances de l'anglais

-Le poste requiert également de la discrétion, de l'aisance relationnelle et une volonté de communiquer, de bonnes aptitudes numériques et de la rigueur ainsi qu'un bon sens de la qualité

-Aptitude à travailler sous pression

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

 

-Un CV détaillé

 

RECEPTION DES CANDIDATURES

 

-Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »

-Sur notre boite mail : recrutement.bf@umo-interim.com

-Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l'Ecole le Creuset