UMO est présent dans quatre pays: Sénégal | Mali | Burkina Faso | Cote d'Ivoire
Office Manager - Abidjan

CDD

UMO Intérim est une société spécialisée dans l'accompagnement des entreprises et organisations dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, en particulier le Recrutement et l'Intérim. Actif depuis plus de 20 ans, nous sommes présents au Sénégal, Mali, Burkina-Faso et Côté d'Ivoire. Afin de soutenir notre croissance et développement, nous cherchons actuellement un Office Manager pour notre bureau d'Abidjan.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Etre en charge de toute la gestion administrative et financière du bureau (tenue de la caisse et des comptes bancaires, suivi des dépenses locales, gestion des fournisseurs, prise en charge du classement des documents de la société, suivi des contrats d'assurances, supervision de la comptabilité et des bilans avec l'expert-comptable, reporting mensuel, gestion du budget et de la trésorerie)
  • Assurer la relation clients afin de répondre au mieux à leurs besoins et coordonner les équipes afin de répondre au mieux à ces demandes
  • Encadrer et superviser les équipes afin d'assurer la bonne qualité de notre prestation auprès de nos clients et de nos agents
  • Participer à la gestion des RH (recrutement du personnel, supervision de la paie, gestion des contrats, gestion du calendrier des congés, déplacements et autres, formation du personnel)
  • Contribuer au développement commercial de la société et relationnel (salons, associations d'employeurs, écoles, administration)
  • Participer à l'amélioration continue des systèmes de suivi et procédures en place

PROFIL REQUIS

  • Avoir au minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire
  • Détenir au minimum un Bac +3
  • Faire preuve de leadership, être capable de gérer une équipe et avoir une aisance relationnelle
  • Etre rigoureux, exigeant et avoir le sens de l'organisation
  • Etre polyvalent, autonome, ouvert au changement et force de proposition
  • Connaissance de la Cote d'Ivoire et voulant y vivre sur du long terme

OFFRE ET AVANTAGES

  • Société familiale, pérenne, innovante et en pleine croissance
  • Perspectives d'évolution et de développement
  • Cadre de travail convivial, professionnel et dynamique
  • Respect des valeurs : transparence, intégrité, éthique et réactivité

Envie de nous rejoindre ! Envoyez votre CV et Lettre de motivation via le formulaire de candidature ou par email sur recrutment.ci@umo-interim.com