Agent d'accueil
CDI
Nous recrutons pour un de nos clients un Assistant d'accueil.
Missions
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des appels téléphoniques
- Assurer l'archivage numérique et documentaire
- Sous la supervision du gérant
- Gérer l'inventaire des courses et des fournitures de bureau en veillant à leur disponibilité et à leur bon fonctionnement
- Gérer efficacement les communications téléphoniques et les courriels
- Assurer la bonne gestion des stocks de courses et de fournitures de bureau
- Superviser les travaux d'entretien et d'aménagement du bureau en coordination avec les fournisseurs, prestataires externes si nécessaire
Savoir-Faire :
- Capacité à gérer des priorités
- Capacité à travailler de manière autonome
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
Savoir-Être :
- Excellentes qualités d'accueil et de communication, tant téléphonique que physique
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et logistiques
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
Profil :
- Niveau bac
- Bon niveau parlé, écrit en français parlé en Bambara
- Avoir de l'expérience en qualité d'assistante d'accueil serait.
