Gestionnaire de Chantier H/F

En étroite collaboration avec sa hiérarchie directe et le Directeur Travaux, Le Gestionnaire de Chantier réalise le suivi administratif (courriers, relations extérieures avec les administrations, ...), la gestion du personnel (recrutements, embauches, contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, pointages, ...). En appui au Directeur de travaux, il réalise certaines tâches de gestion (décomptes sous-traitants et tacherons, suivi des stocks journalier et mensuel, suivi des consommations des carburants et lubrifiants par engins, relevé du pointage du matériel, ...).

Mission :

• Appliquer et faire appliquer les procédures Administratives (administration interne, relations extérieures, courriers, ...) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures RH et paie (recrutement, embauche, administrative RH, gestion des absences, préparation des données de paie, ...) ;
• Appliquer et faire appliquer les procédures de gestion (gestion des magasins, gestion du parc matériel, facturation travaux sous-traités, ...) ;
• Être à l'écoute du personnel, animer et maintenir un esprit de paix sociale au sein de tous les services du chantier ;
• Réaliser les projets de correspondances administratives en lien avec la Direction Travaux ;
• Assurer une relation permanente avec les administrations territoriales et locales ;
• Établir les projets d'ordre de mission et les transmettre à la Direction travaux pour validation ;
• Assurer ou faire assurer le nettoyage des locaux (bureaux, installations, base vie, ...) ;
• Réaliser le recrutement du personnel de chantier en lien avec la Direction Travaux et la Direction Administrative ;
• Rédiger les contrats de travail et assurer la signature de l'administration du travail ;
• Tenir ou faire tenir les registres du personnel (entrées, sorties, ...) ;
• Tenir à jour la liste des effectifs (nombre, par catégorie, par affectation chantier, ancienneté, type de contrat, ...) ;
• Veiller avec le Responsable travaux à l'application des sanctions éventuelles et infliger les sanctions en cas de manquement (retards, désobéissance, ...), suivant les dispositions réglementaires (avertissement, mise à pied, licenciement, ...) ;
• Engager et suivre les procédures de licenciement du personnel de chantier suivant les directives la Direction travaux et la validation de la Direction Administrative et Financière ;
• Remplir la fiche de mutation du personnel (affectation chantier, ...) et la transmettre au service RH de l'entreprise ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel sur chantier (temporaires, journaliers ...) ;
• Établir les déclarations d'accidents du Travail interne et au organismes concernés (INPS, inspection, ...) ;
• Organiser les élections du personnel ;
• Réaliser toutes les démarches déclaratives d'entrées et de sortie du personnel ;
• Réaliser le contrôle mensuel des cartes de pointage suivant liste des entrées et sortie du personnel ;
• Établir ou faire établir le relevé de pointage journellement et mensuellement (présence, heures travaillées, heures supplémentaires, ...) ;
• Transmettre mensuellement tous les éléments de pointage au service RH ;
• Centraliser les demandes d'approvisionnement chantier ;
• Suivre et contrôler les stocks des magasins chantier (journalièrement et mensuellement) ;
• Établir le suivi journalier des magasins (entrées et sorties) ;
• Établir les décomptes des tacherons et sous-traitants pour validation Direction Travaux ;
• Suivre les réparations par engins ou véhicules (Ordre de Travail) ;
• Centraliser les demandes d'approvisionnement matériel ;
• Suivre les consommations des carburants et lubrifiants des engins ;
• Suivre et renouveler les documents administratifs des véhicules ;
• Suivre les déclarations d'accidents ;
• Établir les ordres de mission et frais de route ;
• Établir les relevés du matériel et la facturation mensuelle ;
• Établir la facturation mensuelle de location de matériel en interne.

Profil

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en comptabilité ou d'un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) en comptabilité avec une expérience de plusieurs années en comptabilité ;
• Avoir 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine du BTP ;
• Avoir une bonne pratique de la législation du travail en vigueur ;
• Maîtriser les applications de gestion de stock, les outils informatiques (MS Office) ;
• Rigueur et constance dans la production des données et des résultats ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être prompte à garder le secret professionnel ;