Responsable Moyens Généraux
CDI
Nous sommes à la recherche un(e) Responsable des Moyens Généraux pour un client afin assurer la gestion stratégique et opérationnelle des ressources matérielles, logistiques et infrastructurelles de l'institution. Le titulaire du poste contribuera activement à l'optimisation du fonctionnement interne en garantissant la disponibilité, la qualité et la sécurité des moyens généraux, tout en veillant à la conformité aux standards internationaux du secteur bancaire.
Missions:
- Piloter les processus d'achats et de commandes en veillant au respect des budgets alloués.
- Préparer et présenter les dossiers de consultations restreintes ou d'appels d'offres au comité d'achat.
- Mettre à jour régulièrement le fichier fournisseurs et assurer leur évaluation selon les critères de performance et de conformité.
- Planifier et suivre les travaux de construction, rénovation ou aménagement des locaux.
- Superviser les inventaires périodiques des immobilisations et des fournitures.
- Suivre l'exécution des projets d'aménagement et de construction en lien avec les parties prenantes.
- Contrôler le respect des clauses contractuelles des prestataires (nettoyage, sécurité, transport de fonds, etc.).
- Vérifier la conformité des factures avant transmission à la comptabilité.
- Veiller à l'application rigoureuse des procédures internes relatives à la gestion du patrimoine.
- Assurer le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (vidéosurveillance, alarmes, contrôles d'accès, etc.).
- Contrôler la présence effective et la performance des agents de sécurité.
- Participer activement au comité de sécurité et assurer le suivi des recommandations émises.
- Superviser et développer les compétences des collaborateurs du service des moyens généraux.
- Suivre l'exécution des tâches et projets confiés aux collaborateurs.
- Réaliser des évaluations périodiques et proposer des plans de développement individuel.
- La liste des activités et tâches ci-dessus n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer toute autre mission confiée par sa hiérarchie, en lien avec ses fonctions.
Profil:
- Diplôme de BAC+4 minimum en Banque, Finances, Comptabilité, Gestion Logistique ou équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience pratique dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou au sein d'une organisation internationale de grande envergure.
- Maîtrise des procédures de gestion des flux physiques et logistiques.
- Excellente connaissance des standards et de la gestion des services généraux (sécurité, maintenance, fournitures, etc.).
- Capacité à piloter des projets transverses liés aux infrastructures, à la logistique et à l'optimisation des ressources.
- Rigueur, disponibilité, sens de l'organisation, intégrité et discrétion professionnelle.
- Esprit d'analyse, sens du service et capacité à travailler sous pression.
- Capacite d'analyse sur des projets complexe et respect des délais de rigueur dans le secteur bancaire ou dans un environnement International et multiculturel ;
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Dynamisme, proactivité et sens de l'initiative;
- Excellent esprit d'équipe et sens de la collaboration;
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais;
- Forte capacité d'adaptation dans un environnement exigeant et en constante évolution.
- La maitrise du français est indispensable (l'anglais est un atout)
