CDD
SOCIETE :
Notre client est une entreprise opérant en Côte d'Ivoire dans le secteur de Automobile.
Nous recherchons, pour leur compte, Un(e) Assistant(e) De Direction.
MISSIONS:
- Assister le Directeur général : Gérer la communication interne et externe ; Recevoir et orienter les visiteurs, Organiser le planning du Directeur Général ;Rédiger les courriers, compte rendu... ;Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)
- Gérer les moyens généraux : Gérer les fournitures de bureau, centraliser et enregistrer les besoins ; Établir les bons de commandes pour les achats de service et assurer le suivi ; Négocier les prix d'achats auprès des fournisseurs, participer à l'optimisation des coûts
- Effectuer les tâches administratives diverses : Accueillir et orienter les visiteurs; Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ; Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ; Organiser des déplacements professionnels
- Assister le Comité de Direction ...
PROFIL :
Bac +3 à Bac +5 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat, ou domaine similaire.
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Une expérience professionnelle d'au moins 4 ans à un poste similaire.
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Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), des SharePoint.
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Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents (courriers, rapports, mails, comptes rendus...).
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Connaissance des procédures administratives.
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Sens de l'organisation et rigueur
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Bonne communication orale et écrite.
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Bon niveau en anglais, un plus.
POSTULER :
UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l'Ouest : Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Côte d'Ivoire, Togo et Bénin. Toutes nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats et aucun frais ne vous sera demandé.
