Assistant Paie et Comptabilité H/F
CDD
L'Assistant(e) paie et comptabilité est chargé(e) d'assister le service paie dans toutes les tâches liées à au traitement de la paie des employés placés. Il sera aussi chargé d'assister le service comptable pour la gestion et la saisie des pièces comptables, le classement et l'archivage des pièces comptables et toutes autres tâches nécessaire au bon fonctionnement du département.
Lieu d'affectation : Ouagadougou
MISSIONS PRINCIPALES :
Missions Traitement de la paie du personnel mis à disposition :
- Collecter les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, etc.)
- Vérifier l'exactitude des données collectées avant saisie
- Saisir les éléments de paie dans le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)
- Saisir les pointages et calculer la répartition des heures supplémentaires suivant les règles établies
- Émettre les bulletins de paie pour les employés
- Vérifier la conformité des bulletins de paie avec les règles et les conventions collectives
- Assurer la vérification des saisies des données effectuées par les équipes
- Veiller au respect des procédures d'utilisation du SIRH
- Émettre des rapports de conformité
- Gérer les prêts, avances et retenues sur les salaires des employés
- Assurer le suivi et l'ajustement des comptes correspondants
- Traiter les paies dans les délais impartis pour validation interne et par le client
- Préparer les fichiers des paiements et le livre de paie
- Recevoir les employés en cas de questionnement sur leur paie
- Éditer les relevés de paies et la facturation client
- Préparer le récapitulatif de paie pour validation interne et client
- Participer à l'amélioration continue du système de traitement de la paie
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus de paie
Missions Comptable :
- Saisir les pièces comptables dans le logiciel SAGE
- Effectuer le lettrage des comptes pour assurer la concordance des écritures
- Classer et archiver l'ensemble des pièces comptables de manière organisée et accessible
- Appuyer le département finance dans le suivi des clients, des encaissements et des fournisseurs
- Assurer un suivi rigoureux des transactions extra-comptables
- Emettre les factures Clients à partir des relevés de paie
- Assister dans le suivi du fichier d'émission et de paiement des factures clients
- Aider à la ventilation des factures aux clients de manière précise et efficace
- Appuyer les efforts de recouvrement des créances clients
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les délais de paiement
- Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles des comptes
- Participer à la révision des comptes jusqu'à l'élaboration des états financiers
- Exécuter toute autre tâche relevant de votre compétence pour assurer le bon fonctionnement du département comptable.
PROFIL REQUIS :
- Minimum Bac+2 en Ressources humaines ou en Comptabilité
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité et de la paie
- Maitrise des outils informatiques de gestion comptable (logiciels de comptabilité SAGE, Excel, etc...)
- Connaissance du traitement de la paie des travailleurs journalier, temporaires et permanents selon la législation sociale en vigueur
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Connaissance des normes et des réglementations comptables et fiscales en vigueur
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches
- Capacité à déterminer les actions à privilégier en fonction de leur urgence et de leur importance
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Capacité d'adaptation à un environnement dynamique et réactif
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, rubrique « Candidat» Offres d'emploi »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
