SECRETAIRE H/F

SECRETAIRE H/F

CDD

Lieux d'affectation : Ouagadougou et Bobo-Dioulasso

Notre client, spécialisé dans le transport, la logistique et l'import-export, recherche un(e) Secrétaire pour accompagner le développement de ses activités. La mission principale consistera à assurer le support administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service ou de la Direction. Il/Elle est le premier point de contact interne et externe garantissant fluidité de la communication et suivi des dossiers.

Missions principales :

Accueil et communication

  • Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
  • Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme ;
  • Assurer la circulation de l'information interne et externe ;

Gestion Administrative

  • Rédiger, mettre en forme et classer la correspondance (courriers, notes de service, mails) ;
  • Organiser et préparer les Réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux) ;
  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements ;
  • Tenir à jour les registres, archives et bases documentaires ;

Support à la Direction/ au Service

  • Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision ;
  • Veiller au respect des délais et relancer si nécessaire ;
  • Assurer le suivi des instructions de la hiérarchie ;

Logistique et Coordination

  • Gérer la petite logistique du bureau (fournitures, matériel) ;
  • Coordonner avec les autres services pour fluidifier les opérations ;

Profil recherché :

  • Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent ;
  • Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en entreprise structurée;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Bonne capacité rédactionnelle et orthographique ;
  • Esprit d'équipe mais aussi grande autonomie dans le suivi quotidien ;
  • Confidentialité, discrétion, fiabilité et respect des délais ;
  • Sens de l'organisation, de la rigueur, bonne présentation et aisance relationnelle ;
  • Connaissance des techniques de classement et d'archivage ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités ;

DOSSIER DE CANDIDATURE :

  • Un CV à jour comprenant au moins trois références
  • Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e
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