Assistant Administratif et Comptable H/F
CDD
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'écotourisme et la restauration, recrute un Assistant Administratif et comptable H/F.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et RH :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Directrice Exécutive.
- Assurer la réception, la rédaction, le classement et l'archivage des courriers et documents officiels (physiques et numériques).
- Préparer les réunions : ordre du jour, documents de travail, comptes rendus.
- Suivre les contrats fournisseurs et prestataires (échéances, renouvellements).
- Collecter et transmettre les éléments de gestion du personnel (pointages, absences, congés).
- Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
- Servir d'intermédiaire entre les équipes internes et la gestion RH pour toute question administrative.
Gestion comptable et financière :
- Saisir les opérations comptables quotidiennes (factures, règlements, encaissements);
- Assurer le suivi des caisses et réaliser les rapprochements réguliers;
- Mettre à jour les états de dépenses et recettes et préparer les tableaux de suivi pour la Direction;
- Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles;
- Suivre les factures clients et fournisseurs (classement, paiements, relances);
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire.
Assistance à la Direction :
- Préparer les rapports de suivi des activités et les tableaux de bord.
- Être le point focal administratif auprès des chefs de service.
- Organiser la logistique de la Direction (déplacements, réunions, missions).
- Garantir la confidentialité des informations stratégiques et financières.
PROFIL REQUIS:
- Avoir un Bac+3 en comptabilité, gestion ou finance comptabilité;
- Avoir au minimum 2 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif et ou comptable Maîtrise des outils; informatiques (Word, Excel, SAGE) et des logiciels comptables et financiers;
- Expérience dans un environnement exigeant (hôtellerie, restauration, grande distribution, agroalimentaire, BTP);
- Compétences en suivi de caisse, rapprochements bancaires, facturation, gestion de contrats fournisseur et reporting;
- Bonne compréhension des techniques de gestion budgétaire et de trésorerie;
- Aptitude à la rédaction de documents administratifs, comptes rendus et rapports;
- Qualités personnelles : organisation, rigueur, confidentialité, esprit d'initiative, autonomie, adaptabilité, dynamisme et résistance au stress;
- La maîtrise de l'anglais serait un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d'emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
