STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Stage
Notre client ALZ, acteur majeur du développement d'infrastructures logistiques portuaires, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives.
Le poste s'adresse à une personne débutante, dynamique, souriante et motivée, désireuse d'acquérir une première expérience enrichissante au sein d'un environnement professionnel structuré et exigeant.
MISSIONS :
- Assister la Responsable Administrative, Juridique et RH dans le suivi des dossiers quotidiens.
- Participer à la gestion et à la mise à jour des documents administratifs (courriers, contrats, registres, archives, etc.).
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ainsi que les collaborateurs internes.
- Assurer la réception, le filtrage et la gestion des appels téléphoniques.
- Apporter un appui administratif et logistique aux différents services.
- Effectuer le suivi de paiements, devis et factures simples en lien avec la comptabilité.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information et à la coordination des activités de l'équipe.
PROFIL :
- Avoir un Bac+2 / Bac+3 en Administration, Gestion, Comptabilité ou Ressources Humaines.
- Première expérience (stage ou emploi) en gestion administrative ou comptable appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
- Excellent relationnel, dynamisme et sourire.
- Forte volonté d'apprendre et de s'impliquer activement dans les missions confiées.
