CDI
SOCIÉTÉ :
Notre client est une entreprise opérant en Côte d'Ivoire dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), spécialisée dans les domaines de la tuyauterie, chaudronnerie, soudure industrielle et échafaudage.
Nous recherchons pour leur compte un(e) Assistant(e) de Direction.
MISSIONS :
1. Gestion d'agenda et organisation
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Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale (rendez-vous, réunions, déplacements).
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Filtrer et gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
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Organiser la logistique des réunions et événements (salles, ordre du jour, matériel).
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Anticiper les besoins et préparer les dossiers nécessaires aux réunions.
2. Assistanat administratif
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Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus).
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Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
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Gérer les fournitures de bureau et le suivi des notes de frais.
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Préparer et organiser les dossiers nécessaires aux activités de la Direction Générale.
3. Communication et relations
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Accueillir les visiteurs et assurer l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, fournisseurs, partenaires).
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Diffuser les informations et veiller à leur bonne circulation.
4. Suivi de dossiers spécifiques
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Suivre les dossiers administratifs (contrats, appels d'offres, etc.).
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Participer à des projets transverses et à la valorisation de la marque employeur.
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Collecter et consolider des informations pour la Direction.
PROFIL :
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Titulaire d'un Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent.
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Expérience d'au moins 7 années dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ou BTP.
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Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
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Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
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Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.
Compétences comportementales :
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Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
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Esprit d'initiative, autonomie et sens du service.
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Excellente présentation et aisance relationnelle.
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Réactivité et capacité à gérer les priorités.
POSTULER :
UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l'Ouest : Sénégal, Mali, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Togo et Bénin.
Toutes nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats et aucun frais ne vous sera demandé.
