ASSISTANT RH
CDD
Notre client, une agence en plein développement, recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Sous la supervision directe de la Directrice du Développement des Talents, il/elle aura pour mission principale d'apporter un appui efficace à la gestion administrative, au recrutement, à la paie et au développement RH de l'agence.
MISSIONS :
- Gérer les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (contrats, avenants, attestations, démissions, etc.).
- Assurer le suivi des congés, absences, maladies et accidents de travail, et mettre à jour les soldes.
- Traiter les courriers administratifs et assurer l'interface avec les salariés sur leurs droits et obligations.
- Assurer les relations avec les instances légales et organismes sociaux (CNSS, mutuelle, assurance maladie, médecine du travail...).
- Gestion du recrutement et intégration :
- Diffuser les offres d'emploi en interne et en externe, réceptionner et trier les candidatures.
- Participer aux entretiens de recrutement et à la préparation des documents administratifs d'embauche (promesses, contrats, déclarations, visites médicales, mutuelle, etc.).
- Organiser le parcours d'intégration et le suivi des périodes d'essai.
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (acomptes, absences, primes, etc.) et transmettre au service comptabilité.
- Assurer la distribution des bulletins de paie.
- Effectuer les inscriptions administratives auprès des organismes de formation et assurer le suivi de la facturation.
- Participer à la mise à jour du plan de formation et à la veille sur les besoins en développement RH.
- Concevoir et actualiser les outils de suivi RH (tableaux de bord, plannings, bases de données).
- Participer à la rédaction des notes internes et comptes rendus RH.
- Assurer une veille juridique et sociale régulière pour garantir la conformité légale.
PROFIL :
- Être titulaire d'un Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Droit, Psychologie du travail ou tout autre diplôme équivalent.
- Justifier d'au moins trois (03) années d'expérience réussies à un poste similaire.
- Avoir une bonne maîtrise du droit du travail et de la législation sociale.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseaux internes).
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse.
- Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de gérer la confidentialité des informations.
- Avoir un bon sens du service, de la communication et du travail en équipe.
- Être autonome, force de proposition et capable de travailler dans des délais contraints.
- La maîtrise de l'anglais professionnel serait un atout.
