SECRÉTAIRE DE DIRECTION
CDD
Notre client, une entreprise spécialisée dans la distribution de bouteilles de gaz et accessoires, recrute un(e) Secrétaire de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative, l'organisation et la coordination des activités de la Direction.
MISSIONS :
- Assurer la gestion administrative de la Direction (rédaction de courriers, notes, comptes rendus...).
- Organiser l'agenda de la Direction et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer la numérisation, le classement et l'archivage des documents.
- Préparer et mettre en forme des présentations et documents officiels (Word, PowerPoint, Teams...).
- Assurer la gestion des communications internes et externes avec courtoisie et professionnalisme.
- Assister la Direction dans la coordination des activités quotidiennes et veiller au respect des délais.
- Participer au suivi de dossiers confidentiels et à la transmission d'informations stratégiques.
- Être disponible pour travailler au moins deux samedis par mois selon les besoins de la Direction.
PROFIL :
- Être titulaire d'un Bac +2/3 en Secrétariat, Administration, Gestion ou équivalent.
- Justifier d'une première expérience réussie à un poste similaire (stage ou emploi).
- Maîtriser parfaitement l'orthographe et les techniques de rédaction administrative.
- Maîtriser les outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Teams, Planner) ainsi que l'utilisation de ChatGPT.
- Être dynamique, proactive, jeune d'esprit, rigoureuse et orientée solution.
- Avoir une excellente présentation, une communication professionnelle et un sens du service développé.
- Faire preuve de discrétion, d'organisation, de courtoisie et d'une forte capacitée d'adaptation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
