Secrétaire
CDD
Descriptif du poste:
Nous recherchons une Secrétaire polyvalente capable d'assurer l'accueil, la gestion administrative et le support à la direction. La personne retenue contribuera au bon fonctionnement du bureau grâce à son sens de l'organisation, sa rigueur et sa maîtrise des outils bureautiques.
Missions principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer l'ensemble du courrier : réception, envoi, tri et classement.
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et comptes rendus.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer un classement méthodique des documents.
- Assister la direction dans la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
- Participer à la préparation des réunions, documents et déplacements professionnels.
- Effectuer de petites tâches comptables : suivi des factures, notes de frais, paiements simples, etc.
Profil recherché:
- Niveau requis : Bac ou BTS en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Une première expérience (stage ou emploi) dans un poste de secrétariat serait un avantage.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne présentation et capacité à communiquer avec professionnalisme et courtoisie.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]
